Add-In Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word

Excel đến ucozfree.com 365 Word mang đến ucozfree.com 365 Outlook cho ucozfree.com 365 PowerPoint mang lại ucozfree.com 365 Ứng dụng khách Project Online trên máy tính quảng cáo online cho ucozfree.com 365 Excel đến ucozfree.com 365 dành cho máy Mac Outlook mang đến ucozfree.com 365 dành cho máy Mac PowerPoint mang đến ucozfree.com 365 dành cho máy Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 ucozfree.com Project Professional 2021 ucozfree.com Project Standard 2021 quảng cáo online 2021 ucozfree.com Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 quảng cáo trên internet 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2019 for Mac Outlook 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint năm nhâm thìn OneNote năm 2016 Project Professional 2016 Project Standard năm nhâm thìn Publisher 2016 Visio Professional năm 2016 Visio Standard 2016 Excel năm 2016 for Mac Outlook năm 2016 for Mac PowerPoint năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 quảng cáo online 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Tất cả các chương trình ucozfree.com Office đều có thể kiểm tra thiết yếu tả và phần lớn chương trình đều hoàn toàn có thể kiểm tra ngữ pháp.

Bạn đang xem: Add-in kiểm tra lỗi chính tả trong word

Nếu các bạn thấy khả năng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp không chuyển động như dự kiến, hãy coi mục Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến. Nếu bạn có nhu cầu kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp trong một ngữ điệu khác, ngoài ngôn ngữ mặc định của người sử dụng thì hãy coi mục Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp vào một ngôn từ khác.

Sử dụng ucozfree.com 365 ? chúng ta cũng có thể muốn coi qua tính năng Trình soạn thảo mới trẻ trung và tràn đầy năng lượng trong Word! coi mục Trình biên soạn thảo - trợ lý viết của công ty để hiểu biết thêm thông tin.

Chạy trình soát thiết yếu tả với ngữ pháp theo cách thủ công

Để ban đầu kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp vào tệp của bạn, chỉ việc nhấn F7 hoặc làm theo các bước sau:

Mở phần nhiều các công tác Office, bấm vào tab coi lại bên trên dải băng. Trong Access hoặc InfoPath, chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này. Trong Project, đi tới tab Project.

Bấm vào Soát chủ yếu tả hoặc Soát thiết yếu tả và Ngữ pháp.

*

Nếu công tác tìm thấy lỗi chủ yếu tả, vỏ hộp thoại chứa từ viết sai chủ yếu tả thứ nhất được trình soát bao gồm tả phạt hiện đã xuất hiện.

Sau khi bạn quyết định cách xử lý lỗi chủ yếu tả (bỏ qua, cung cấp từ điển của chương trình hoặc biến hóa từ đó), lịch trình sẽ dịch chuyển đến trường đoản cú viết sai thiết yếu tả tiếp theo.


Hầu hết các chương trình Office đều auto kiểm tra lỗi bao gồm tả và ngữ pháp tiềm ẩn khi bạn nhập, vì thế bạn ko cần làm cái gi để hiển thị lỗi khi làm cho việc. 


Lưu ý: 

Tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả cùng ngữ pháp ko sẵn sử dụng trong Access, Excel hoặc Project. Bạn cũng có thể tự ban đầu kiểm tra thiết yếu tả bằng phương pháp nhấn F7.

Tính năng tự động hóa kiểm tra ngữ pháp chỉ sẵn sử dụng trong Outlook, Word, PowerPoint 2013 (hoặc bắt đầu hơn)


Office ghi lại các lỗi chủ yếu tả tàng ẩn bằng đường gợn sóng li ty màu đỏ và các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn sẽ được đánh dấu bằng đường gợn sóng màu lam.

Nếu các lỗi chủ yếu tả hoặc ngữ pháp không được ghi lại thì rất có thể tính năng kiểm tra auto đã bị tắt. Chúng ta cũng có thể bật trình soát chủ yếu tả và ngữ pháp từ bỏ động.

Khi chúng ta thấy lỗi bao gồm tả hoặc ngữ pháp bạn muốn được cung ứng sửa, hãy nhấn vào phải vào tự hoặc nhiều từ được gạch men chân, rồi lựa chọn một trong các tùy chọn để sửa lỗi.

Nếu Office vẫn gắn cờ sai bao gồm tả cho các từ nhưng bạn đã viết từ đó đúng theo phong cách mình muốn, nên chọn Thêm vào tự điển khiến cho Office biết không buộc phải gắn cờ sai bao gồm tả cho từ kia trong tương lai. Để biết thêm tin tức về điều này, hãy xem: Thêm hoặc chỉnh sửa những từ trong từ điển kiểm tra thiết yếu tả.


Nếu bạn không thích Office khắc ghi các lỗi ẩn chứa bằng đường đẩy sóng trong khi đang làm cho việc, chúng ta cũng có thể tắt hào kiệt kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp trường đoản cú động:

Mở các tùy chọn thiết yếu tả với ngữ pháp:

Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, nhấn vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

Trong InfoPath: trên tab Trang đầu, click chuột mũi tên ở kề bên hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn chủ yếu tả.

Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, tiếp nối bấm Soát bao gồm tả với Tự sửa.

Chọn hoặc vứt chọn vỏ hộp kiểm Kiểm tra chủ yếu tả lúc nhập. Trong số chương trình bao gồm tính năng tự động hóa kiểm tra ngữ pháp, chúng ta cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đánh vết lỗi ngữ pháp khi nhập.

*
 


Lưu ý: Trong Word, chúng ta có thể bật hoặc tắt trình soát chủ yếu tả mang lại chỉ tư liệu mà bạn hiện đang làm việc hoặc cho tất cả các tư liệu mới. Lựa chọn một tùy lựa chọn trong list Ngoại lệ đối với , rồi chọn hoặc vứt chọn những hộp kiểm Chỉ ẩn các lỗi chính tả trong tư liệu nàyChỉ ẩn những lỗi ngữ pháp trong tài liệu này

*


Nếu bạn hoàn toàn không hy vọng Office chất vấn ngữ pháp (cả lúc chạy kiểm tra bao gồm tả lẫn kiểm tra tự động hóa khi nhập), bạn có thể tắt nhân tài này:

Mở các tùy chọn chính tả với ngữ pháp:

Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio cùng Word: Trên thực đơn Tệp, nhấn vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

Trong InfoPath: bên trên tab Trang đầu, bấm chuột mũi tên sát bên hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn bao gồm tả.

Trong Outlook: Trên thực đơn Tệp, bấm vào Tùy chọn với bấm Thư, tiếp đến bấm Soát chủ yếu tả với Tự sửa.

Bỏ chọn các hộp kiểm Đánh vệt lỗi ngữ pháp khi nhập cùng Kiểm tra ngữ pháp với chủ yếu tả.

*


Trong Word, Outlook, PowerPoint 2013 (hoặc new hơn), chúng ta có thể buộc soát sổ lại các từ cùng ngữ pháp mà chúng ta đã bỏ qua bằng phương pháp thực hiện nay như sau:

Mở tài liệu hoặc mục mà bạn muốn kiểm tra.

Trên menu Tệp, click chuột Tùy chọn > Kiểm lỗi > Kiểm tra lại tài liệu. vào Outlook, các bạn sẽ thấy tùy lựa chọn này dưới Tệp > Tùy chọn > Thư > Soát chính tả cùng tự sửa

Bấm khi bạn thấy thông báo cảnh báo về câu hỏi đặt lại trình soát thiết yếu tả và ngữ pháp.


đánh giá mức độ dễ gọi của tư liệu

Trình kiểm tra ngữ pháp và bao gồm tả không hoạt động như dự kiến

Chọn các tùy chọn văn phong với ngữ pháp vào Office 2013 cùng phiên bạn dạng cũ rộng

Thêm trường đoản cú vào từ bỏ điểm kiểm tra thiết yếu tả

Trình soát chủ yếu tả hoặc ngữ pháp ko kiểm tra chính xác các từ ở ngôn từ khác

chọn tùy lựa chọn Tự Sửa đến viết hoa, bao gồm tả và cam kết hiệu

Kiểm tra chủ yếu tả trước khi gửi thư trong Outlook

mày mò cách nhấn thêm tự Trình soạn thảo với ucozfree.com 365


Office dụng cho máy Mac tự động hóa kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp có thể có khi chúng ta nhập. Nếu bạn có nhu cầu chờ đợi để kiểm tra thiết yếu tả và ngữ pháp cho đến khi chúng ta viết xong, chúng ta cũng có thể tắt tính năng tự động kiểm tra hoặc chúng ta cũng có thể kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp và một lúc.

Word

auto kiểm tra chủ yếu tả với ngữ pháp khi chúng ta nhập

Word lưu lại các lỗi bao gồm tả ẩn chứa bằng đường gợn sóng màu đỏ và những lỗi ngữ pháp tàng ẩn sẽ được ghi lại bằng đường đẩy sóng màu lục.


Mẹo: Nếu lỗi thiết yếu tả hoặc ngữ pháp ko được tấn công dấu, bạn cũng có thể cần đề nghị bật tính năng auto kiểm tra chính tả với ngữ pháp, cách thức này đang được phân tích và lý giải trong giấy tờ thủ tục tiếp theo.


Khi bạn thấy lỗi bao gồm tả hoặc ngữ pháp, hãy click chuột từ hoặc các từ đó, rồi lựa chọn một trong các tùy chọn.

Nếu Word đã gắn cờ sai chính tả cho 1 từ và bạn muốn thêm từ kia vào từ bỏ điển nhằm Word sẽ nhận ra từ đó trong tương lai, hãy coi mục Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra thiết yếu tả


Trên thực đơn Word , nhấn vào Tùy lựa chọn >chính tả & ngữ pháp.

Trong vỏ hộp thoại Soát & Ngữ pháp , dưới Chính tả, hãy lựa chọn hoặc vứt chọn hộp kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

Bên dưới Ngữ pháp, hãy chọn hoặc quăng quật chọn hộp đánh giá ngữ pháp lúc bạn nhập.

Đóng vỏ hộp thoại nhằm lưu các chuyển đổi của bạn.


Trên tab xem xét, bấm Chính tả và Ngữ pháp.

Nếu Word kiếm tìm thấy lỗi tiềm ẩn, hộp thoại Soát bao gồm tả & Ngữ pháp đã mở ra, lỗi chủ yếu tả sẽ được hiển thị dưới dạng văn bạn dạng màu đỏ và lỗi ngữ pháp sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng văn bạn dạng màu lục.

Để khắc phục lỗi, hãy tiến hành một trong các làm việc sau:

Nhập sửa trong vỏ hộp rồi bấm thay đổi.

Bên dưới Gợi ý, bấm chuột từ bạn muốn sử dụng, rồi nhấp chuột Thay đổi.

Để bỏ qua mất lỗi, hãy triển khai một trong các làm việc sau:

Bấm Bỏ qua để bỏ lỡ chỉ phiên phiên bản lỗi đó.

Bấm Bỏ qua Tất cả để quăng quật qua tất cả các phiên bản của lỗi.

Đối với lỗi ngữ pháp, hãy bấm Câu Tiếp theo để bỏ lỡ trường vừa lòng lỗi kia và di chuyển đến lỗi tiếp theo.

Để bỏ qua một từ sai thiết yếu tả trong toàn bộ các tài liệu, hãy bấm Thêm nhằm thêm từ kia vào từ bỏ điển. Điều này chỉ có chức năng cho các từ sai bao gồm tả. Bạn không thể thêm ngữ pháp thiết lập vào tự điển.

Sau khi chúng ta sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua lỗi, Word sẽ dịch rời đến lỗi tiếp theo. Lúc Word hoàn tất đánh giá tài liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết thêm kiểm tra bao gồm tả và ngữ pháp vẫn hoàn thành.

Hãy bấm OK để con quay lại tài liệu của bạn.


Bạn hoàn toàn có thể xóa hoặc đặt lại list Từ với Ngữ pháp Bị làm lơ để Word đã kiểm tra những sự rứa về thiết yếu tả cùng ngữ pháp mà bạn đã nói trước đó để bỏ qua.

Xem thêm: Dịch Vụ Theo Dõi Tin Nhắn Của Viettel, Mobifone, Vinaphone, Dịch Vụ Theo Dõi Tin Nhắn Điện Thoại


Lưu ý: Khi chúng ta đặt lại list Từ với Ngữ pháp Bị bỏ qua, chỉ list của tài liệu sẽ mở mới bị xóa. Phần đông sự nỗ lực về bao gồm tả hoặc ngữ pháp mà bạn yêu mong Word quăng quật qua trong những tài liệu khác sẽ không bị hình ảnh hưởng.


Mở tài liệu yêu cầu kiểm tra.

Trên thực đơn Công cụ , trỏ mang đến Soát chính tả và Ngữ pháp, rồi bấm chuột Đặt lại Từ và Ngữ pháp bị vứt qua.

*

Word sẽ hiển thị chú ý về thao tác đặt lại trình soát thiết yếu tả với trình rà soát ngữ pháp.

*

Bấm Có để tiếp tục.

Bấm vào tab Xem lại, rồi nhấn vào Kiểm tra bao gồm tả và Ngữ pháp để kiểm tra bao gồm tả với ngữ pháp.


Outlook

tự động hóa kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp khi chúng ta nhập

Theo mặc định, Outlook soát sổ lỗi thiết yếu tả khi bạn nhập. Outlook sử dụng đường gạch men dưới red color gạch nối nhằm chỉ ra những lỗi bao gồm tả có thể xảy ra và đường gạch nối màu xanh lá cây lá cây để thể hiện các lỗi ngữ pháp có thể có.

Khi chúng ta thấy một từ có gạch dưới vẻ bên ngoài gạch nối, hãy click chuột từ hoặc nhiều từ đó, rồi chọn một trong những tùy lựa chọn đó.

Trên menu lối tắt, hãy triển khai một trong các làm việc sau:

Bấm vào trong 1 trong những lần đoán làm việc đầu menu lối tắt.

Bấm Bỏ qua bao gồm tả để bỏ qua một phiên phiên bản của từ.

Bấm Tìm gọi Chính tả nhằm thêm từ kia vào trường đoản cú điển thiết yếu tả.


Để tự động hóa Outlook sửa lỗi chủ yếu tả, trên thực đơn Outlook, bấm tùy chọn. Nhấp chuột Soát chính tả và Ngữ pháp bên dưới Mục cài đặt đặt. Bấm vào hộp bên cạnhKiểm tra thiết yếu tả khi chúng ta nhập.

Để nhảy hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp, trên menu Outlook, hãy bấm Tùy chọn. Bấm chuột Soát chính tả cùng Ngữ pháp bên bên dưới Mục cài đặt đặt. Bấm vào hộp kề bên Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập.

*


Bạn hoàn toàn có thể sửa toàn bộ các vấn đề về chủ yếu tả và ngữ pháp cùng một lúc sau khi chúng ta hoàn tất bài toán soạn thư hoặc các mục.

Trên menu Chỉnh sửa , trỏ cho Soát chủ yếu tả với Ngữ pháp, rồi bấm vào Soát chủ yếu tả với Ngữ pháp...

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác nào sau đây:

Trong list đề xuất, bấm chuột từ bạn có nhu cầu sử dụng hoặc nhập chính tả mới vào vỏ hộp ở bên trên cùng, rồi bấm chuột Thay đổi.

Bấm Bỏ qua để bỏ lỡ từ này và gửi sang từ bỏ sai thiết yếu tả tiếp theo.

Bấm Thêm nhằm thêm từ kia vào từ bỏ điển bao gồm tả.


Mẹo: Phím tắt để bỏ lỡ lỗi chủ yếu tả hoặc ngữ pháp tiếp theo sau là

*
+ ; .


PowerPoint

Bạn rất có thể kiểm tra bao gồm PowerPoint ngữ dẫu vậy không thể kiểm tra ngữ pháp.

auto kiểm tra thiết yếu tả khi bạn nhập

PowerPoint auto kiểm tra và đánh dấu các lỗi chủ yếu tả ẩn chứa bằng mặt đường gạch bên dưới ghen thiển color đỏ.


Mẹo: Nếu lỗi chính tả không được tiến công dấu, chúng ta cũng có thể cần bật tính năng auto kiểm tra chủ yếu tả, điều đó được giải thích trong giấy tờ thủ tục tiếp theo.


Khi chúng ta thấy lỗi chủ yếu tả, dìm Ctrl+bấm con chuột hoặc click chuột phải vào trường đoản cú hoặc nhiều từ đó, rồi lựa chọn 1 trong những tùy chọn lựa được đề xuất.


Trên thực đơn PowerPoint, bấm vào Tùy chọn >tả.

Trong vỏ hộp thoại Chính tả, chọn hoặc vứt chọn hộp Kiểm tra thiết yếu tả khi bạn nhập.


Trên tab coi lại , bấm chuột Chính tả.

Nếu PowerPoint thấy lỗi tiềm ẩn, ngăn Chính tả sẽ lộ diện và các lỗi chính tả được hiển thị.

Để hạn chế lỗi, hãy triển khai một vào các làm việc sau:

Sửa lỗi bên trên trang chiếu của bạn.

Bấm vào trong 1 trong những từ được lưu ý trong ngăn Chính tả, rồi nhấp chuột Thay đổi.

Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một vào các thao tác sau:

Bấm Bỏ qua để bỏ qua mất chỉ phiên bạn dạng lỗi đó.

Bấm Bỏ qua Tất cả để vứt qua tất cả các phiên bản của lỗi.

bấm Thêm để bỏ sang một từ sai chủ yếu tả trong tất cả các tài liệu và thêm từ đó vào từ điển.

Sau khi chúng ta sửa, bỏ qua mất hoặc bỏ qua lỗi, bạn PowerPoint chuyển mang lại lỗi tiếp theo. Lúc PowerPoint hoàn tất việc xem lại bạn dạng trình bày, các bạn sẽ thấy thông báo cho thấy kiểm tra bao gồm tả đang hoàn tất.

Bấm OK để quay lại phiên bản trình bày của bạn. 


Excel

Bạn có thể kiểm tra chính tả Excel, nhưng bạn không thể kiểm soát ngữ pháp.

Kiểm tra thiết yếu tả toàn bộ cùng một lúc

Trên tab Xem lại , nhấp chuột Chính tả.


Lưu ý: Hộp thoại Chính tả đã không xuất hiện nếu không có lỗi bao gồm tả nào được phát hiện nay hoặc trường hợp từ mà nhiều người đang tìm giải pháp thêm vẫn tồn trên trong từ điển.


Thực hiện ngẫu nhiên thao tác làm sao sau đây.

Để

Thực hiện như sau

Thay thay đổi từ

Bên dưới Gợi ý, bấm vào từ bạn có nhu cầu sử dụng, rồi nhấn vào Thay đổi.

Thay đổi phần đông lần xuất hiện thêm của trường đoản cú này trong tư liệu này

Bên dưới Gợi ý, nhấp chuột từ bạn có nhu cầu sử dụng, rồi bấm nỗ lực đổi vớ cả.

Bỏ qua từ này và gửi sang từ sai chính tả tiếp theo

Bấm vứt qua Một lần.

Bỏ qua đa số lần mở ra của từ này trong tư liệu này và chuyển sang từ sai thiết yếu tả tiếp theo