CÁC BƯỚC TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU

Một các đại lý dữ liệu được thiết kế đúng sẽ cung cấp cho chính mình quyền truy nã nhập vào thông tin chính xác, bắt đầu nhất. Bởi một thiết kế tương xứng rất cần thiết để bạn đã có được mục tiêu của mình khi thao tác với đại lý dữ liệu nên việc dành thời gian cần thiết để tìm hiểu các nguyên tắc thiết kế tối ưu là vô cùng quan trọng. Cuối cùng, nhiều khả năng các bạn sẽ tìm ra một cửa hàng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu được nhu cầu của bản thân và hoàn toàn có thể dễ dàng thay đổi.

Bạn đang xem: Các bước tạo lập cơ sở dữ liệu

Bạn vẫn xem: các bước tạo lập các đại lý dữ liệu

Bài viết này sẽ cung ứng hướng dẫn bỏ lên trên kế hoạch sản xuất cơ sở dữ liệu trên máy tính. Các bạn sẽ biết phương pháp để quyết định những tin tức mình cần, phương pháp phân chia tin tức đó vào các bảng và cột mê thích hợp, cũng tương tự mối quan hệ của bọn chúng với nhau. Bạn phải đọc bài viết này trước khi tạo cơ sở dữ liệu trên laptop lần đầu.

quan tiền trọng: Access mang đến các thử dùng thiết kế, giúp bạn tạo các ứng dụng cửa hàng dữ liệu giành riêng cho Web. Nhiều điểm cần cân nhắc về thiết kế sẽ khác với khi chúng ta thiết kế đến Web. Bài viết này không đàm đạo về thiết kế ứng dụng cơ sở tài liệu Web. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem nội dung bài viết Xây dựng cơ sở tài liệu để share trên Web.

Trong bài viết này

Một số điều khoản về cơ sở tài liệu cần biết

Access sẽ sắp xếp thông tin của chúng ta vào những bảng: danh sách những hàng với cột gợi nhớ mang lại một bảng hoặc bảng tính của nhân viên kế toán. Trong cơ sở tài liệu đơn giản, chúng ta có thể chỉ bao gồm một bảng. Với đa số cơ sở dữ liệu, bạn sẽ cần các bảng. Ví dụ: chúng ta có thể có một bảng lưu trữ tin tức về sản phẩm, một bảng khác lưu giữ trữ tin tức về đơn hàng và một bảng khác nữa chứa tin tức về khách hàng hàng.


*

Chính xác hơn, từng hàng sẽ được gọi là một bản ghi, còn từng cột sẽ được gọi là 1 trong những trường. Bạn dạng ghi là 1 trong cách có lợi và nhất quán để tổng hợp thông tin về nội dung nào đó. Trường là 1 trong những mục thông tin đơn — một các loại mục mở ra trong mọi phiên bản ghi. Ví dụ: vào bảng Sản phẩm, mỗi mặt hàng hoặc bạn dạng ghi vẫn chứa tin tức về một sản phẩm. Mỗi cột hoặc trường vẫn chứa một vài loại tin tức về sản phẩm đó, như thương hiệu hoặc giá chỉ cả.

Đầu Trang

Thiết kế cửa hàng dữ liệu xuất sắc là?

Một số nguyên tắc hướng dẫn quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu. Qui định đầu tiên: tin tức trùng lặp (hay nói một cách khác là dữ liệu dự phòng) là bất lợi vì tin tức này gây tiêu tốn lãng phí về dung lượng và có tác dụng tăng khả năng lỗi tương tự như sự không duy nhất quán. Vẻ ngoài thứ nhị là sự đúng đắn và sự hoàn chỉnh của thông tin rất quan tiền trọng. Nếu các đại lý dữ liệu của chúng ta có chứa tin tức không chính xác thì mọi báo cáo sử dụng thông tin từ cơ sở tài liệu đó cũng sẽ chứa thông tin không chính xác. Kết quả là mọi quyết định bạn chuyển ra dựa vào các báo cáo đó sẽ trở thành tin tức sai lệch.

Do đó, thiết kế cơ sở dữ liệu giỏi là một thiết kế:

Phân phân chia thông tin của người tiêu dùng vào những bảng theo đối tượng người dùng để giảm thông tin thừa.

Cung cấp cho cho Access thông tin quan trọng để phối hợp thông tin trong các bảng với nhau, lúc cần.

Giúp hỗ trợ và bảo vệ tính đúng chuẩn cũng như tính trọn vẹn cho thông tin của bạn.

Điều chỉnh nhu cầu report và xử lý dữ liệu của bạn.

Đầu Trang

Quy trình thiết kế

Quy trình thiết kế bao hàm những cách sau:

Xác định mục tiêu của đại lý dữ liệu

Việc này góp bạn chuẩn bị cho công việc tiếp theo.

Xem thêm: Lấy Lại File Đã Xóa Trên Google Drive 100% Thành Công, Cách Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Trên Google Drive

Tìm và bố trí thông tin cần thiết

Thu thập mọi nhiều loại thông tin chúng ta có thể muốn ghi vào đại lý dữ liệu, như tên sản phẩm và số đối chọi hàng.

Phân chia tin tức vào các bảng

Phân phân tách mục tin tức vào những thực thể hoặc đối tượng chính, như sản phẩm hoặc Đơn hàng. Mỗi đối tượng sau đó sẽ trở thành một bảng.

Biến mục tin tức thành những cột

Quyết định các loại thông tin bạn có nhu cầu lưu trữ vào từng bảng. Từng mục sẽ thay đổi một trường và được hiển thị bên dưới dạng cột trong bảng. Ví dụ: một bảng Nhân viên hoàn toàn có thể chứa những trường như Họ cùng Ngày tuyển dụng.

Chỉ định khóa chính

Chọn khóa chính cho từng bảng. Khóa đó là một cột, dùng làm xác định từng mặt hàng riêng. Ví dụ rất có thể là ID thành phầm hoặc ID Đơn hàng.

Thiết lập quan hệ cho bảng

Xem bảng và ra quyết định mối quan hệ giới tính của dữ liệu trong bảng đó với dữ liệu ở các bảng khác. Thêm các trường vào bảng hoặc chế tạo bảng mới để gia công rõ mối quan hệ, trường hợp cần.

Tinh chỉnh thi công của bạn

Phân tích xây cất để tìm kiếm lỗi. Sản xuất bảng và thêm một số bản ghi dữ liệu mẫu. Coi liệu chúng ta cũng có thể nhận được kết quả mong mong muốn từ bảng không. Thực hiện điều chỉnh thiết kế, nếu như cần.

Áp dụng các quy tắc chuẩn chỉnh hóa

Áp dụng những quy tắc chuẩn chỉnh hóa dữ liệu để xem liệu bảng của chúng ta đã được cấu trúc cân xứng chưa. Triển khai điều chỉnh bảng, nếu như cần.

Đầu Trang

Xác định mục tiêu của cửa hàng dữ liệu

Tốt nhất, chúng ta nên ghi lại mục đích của cơ sở dữ liệu ra giấy — mục đích của đại lý dữ liệu, bạn dự định sử dụng cửa hàng dữ liệu như thế nào và ai sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu. Đối với các đại lý dữ liệu nhỏ dại dành cho bạn gia đình, ví dụ: chúng ta có thể ghi dễ dàng và đơn giản như "Cơ sở dữ liệu quý khách lưu danh sách thông tin người tiêu dùng cho mục đích tạo truyền bá qua thư và chế tạo ra báo cáo". Nếu các đại lý dữ liệu phức hợp hơn hoặc có khá nhiều người dùng, như thường xảy ra trong môi trường xung quanh doanh nghiệp thì mục đích hoàn toàn có thể đơn giản chỉ là 1 đoạn văn hoặc nhiều hơn nữa và cần bao hàm thời gian, cũng như cách mỗi cá nhân sử dụng các đại lý dữ liệu. Xuất sắc nhất, bạn nên có tuyên bố sứ mệnh được tạo tốt hoàn toàn có thể được tham chiếu vào suốt quy trình thiết kế. Việc có tuyên bố này để giúp đỡ bạn tập trung vào phương châm khi chỉ dẫn quyết định.

Đầu Trang

Tìm và bố trí thông tin cần thiết

Để search và sắp xếp thông tin cần thiết, hãy ban đầu bằng thông tin hiện có. Ví dụ: chúng ta có thể ghi lại đơn hàng vào sổ mẫu hoặc giữ lại thông tin quý khách trên biểu mẫu mã giấy trong tủ hồ nước sơ. Tích lũy những tài liệu đó và liệt kê từng loại tin tức hiển thị (ví dụ: mỗi hộp chúng ta điền trên một biểu mẫu). Nếu bạn không có sẵn bất cứ biểu mẫu nào thì ráng vào đó, hãy tưởng tượng chúng ta phải thiết kế một biểu mẫu mã để lưu lại thông tin khách hàng hàng. Bạn muốn đưa tin tức nào vào biểu mẫu? các bạn sẽ tạo đông đảo ô nào để điền? xác định và liệt kê từng mục trong những này. Ví dụ: đưa sử các bạn hiện đang giữ danh sách người tiêu dùng trên thẻ chỉ mục. Việc kiểm tra những thẻ này có thể cho thấy rằng từng thẻ giữ gìn một tên khách hàng hàng, địa chỉ, thành phố, tiểu bang, mã bưu thiết yếu và số năng lượng điện thoại. Mỗi mục trong các này thay mặt cho một cột tiềm năng trong bảng.

Khi bạn chuẩn bị danh sách này, đừng băn khoăn lo lắng về việc phải khởi tạo bảng tuyệt vời và hoàn hảo nhất ngay tự đầu. Thay vào đó, hãy liệt kê từng mục chúng ta nghĩ ra. Nếu tín đồ khác áp dụng cơ sở dữ liệu, hãy hỏi cả chủ kiến của họ. Bạn có thể tinh chỉnh danh sách sau đó.

Tiếp theo, hãy quan tâm đến loại report hoặc lăng xê qua thư chúng ta có thể muốn tạo ra từ cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể muốn báo cáo doanh số sản phẩm hiển thị doanh thu theo khoanh vùng hoặc report tóm tắt sản phẩm tồn kho hiển thị nấc tồn kho sản phẩm. Hoàn toàn có thể bạn vẫn muốn tạo thư biểu mẫu mã để gửi mang đến khách hàng, ra mắt một sự kiện bán sản phẩm hoặc chỉ dẫn phí trả thêm. Thiết kế báo cáo trong đầu và tưởng tượng report sẽ trông như ra sao. Bạn có nhu cầu đưa tin tức nào vào báo cáo? Liệt kê từng mục. Triển khai tương tự cho thư biểu chủng loại và mang lại mọi report khác bạn dự định tạo.