Các hàm thường dùng trong excel kế toán

Sử dụng excel và những hàm trong excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà những kế toán yêu cầu thành thạo. Vào excel có nhiều hàm rất có thể giúp ích đến kế toán trong các bước nhập số liệu hàng ngày nhưng sau đấy là một số hàm thông dụng được kế toán tài chính sử dụng phổ biến nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => tác dụng =10

Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, quý hiếm 2, giá trị 3,… quý hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng những tham số đưa vào hoặc của một vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => tác dụng =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical tức là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, search kiếm

VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột vật dụng n,0)

Ý nghĩa: mang một giá bán trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về quý giá ở cột tương xứng trong vùng tham chiếu (cột sản phẩm công nghệ n) , 0: đối chiếu tương tối, 1: so sánh tuyệt tối

Chú ý:

Vùng tham chiếu: cột trước tiên của tham chiếu phải che phủ vừa đầy đủ và toàn cục các quý hiếm dò tìm. Luôn luôn luôn phải đặt ở quý hiếm tuyệt đốiCột phải lấy đếm xem nó là cột thứ từng nào trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm trường đoản cú trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_test,,) tức là If( Điều khiếu nại , quý hiếm 1, giá trị 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về cực hiếm 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai

Ví dụ : đến bảng điểm của học tập sinh, xét hiệu quả để biết học viên đó đỗ hay buộc phải thi lại

Với bảng tài liệu sau:

Điểm vừa phải >=5: Đỗ

Điểm vừa đủ

Ta áp dụng công thức đến ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã có kết quả của các học viên đỗ tốt thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) tức là Sumif (Vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng phải tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về quý hiếm tính tổng cảu những ô vào vùng phải tính thỏa mãn nhu cầu một điều kiện đưa vào

Chú ý:

Do đo lường và thống kê trong ô của Excel, buộc phải hàm SUMIF tính tổng này trên các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, hay các phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đông đảo áp dụng kết cấu hàm như nhau.

Bạn đang xem: Các hàm thường dùng trong excel kế toán

Ví dụ: bài toán thực hiện hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho người có phục vụ là "Nhân Viên" trong bảng số liệu bên dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta thu được kết quả như sau: 2500000. Khi bọn họ kiểm tra lại tác dụng thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này còn có 5 người có chức vụ là "Nhân viên", vì thế tổng phụ cấp cho những người đó với kết quả là 2500000 là thiết yếu xác.

5. HÀM & VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức là And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic

Chú ý:

Hàm và có về tối đa 256 đối số cần là các giá trị logic hay các mảng hoặc tham chiếu chứa các giá trị logic. Toàn bộ các giá bán trị có khả năng sẽ bị bỏ qua trường hợp một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn phiên bản hoặc ô rỗng.Các đối số buộc phải là giá chỉ trị xúc tích hoặc mảng xuất xắc tham chiếu tất cả chứa quý hiếm logic.Nếu đối số tham chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: thực hiện hàm & để biết các công thức sau đúng hay sai.

Duyệt tên với giới tính của học viên xem đúng giỏi sai

Với phương pháp ở C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam")

*

HÀM and

Nếu đúng thì hiệu quả sẽ trả về là TRUE

*

HÀM and

Ngược lại ví như sai thì bạn sẽ thu được công dụng là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ không đúng khi tất cả các đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy dữ liệu mà bạn có nhu cầu đếm có điều kiện.

Xem thêm: Những Cái Tên Game Đẹp Nhất 2021 ❤️ 1001 Mẫu Tên Đẹp Cho Game

Criteria: là đk để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF vào excel dùng để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có nghĩa là đếm tất cả các ô trong dãy B4:B12 bao gồm chứa số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn số 1 của number1, number 2,.. Hoặc giá bán trị lớn nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá chỉ trị nhỏ nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá trị nhỏ tuổi nhất của tất cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký tự mong muốn lấy)

Ý nghĩa: tách bóc lấy những ký tự bên trái chuỗi cam kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, cam kết tự mong lấy)

Ý nghĩa: tách lấy hồ hết ký từ bỏ bên nên chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 xuất xắc 101-111 hướng đẫn hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 bao hàm những hàng ẩn bằng phương pháp thủ công, còn 101-111 thải trừ chúng ra; đều ô được lọc ra sẽ luôn luôn được một số loại trừ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ mang lại nó.

Chú ý:

Nếu có hàm SUBTOTAL không giống lồng để tại các đối số ref1, ref2,.. Thì những hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua ko được tính nhằm mục tiêu tránh ngôi trường hợp tính toán 2 lầnĐối số Function_num nếu từ là 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu như từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ đo lường cho những giá trị ko ẩn trong tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL sẽ làm lơ không đo lường và thống kê tất cả các hàng bị ẩn vì chưng lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế để đo lường và tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo hướng ngangHàm này chỉ thống kê giám sát cho dữ liệu 2-D thế nên nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không có đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị thời giờ của khối hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay nhanh chóng sẽ hiển thị ngày với giờ ở lúc này như hình mặt dưới.

Chú ý:

Có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng mà bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút là đang OK thôi

- Ngọc Anh -