Cách chỉnh in vừa khổ a4 trong excel

Excel là một trong dạng bảng tính chứ chưa hẳn dạng trang giấy như Word. đôi khi dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn dài vượt sang một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in họ cần căn chỉnh để tài liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây đang hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách chỉnh in vừa khổ a4 trong excel

1. Nhảy hiển thị đường giới hạn trang in

Để rất có thể nhìn thấy rất nhiều đường giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho vừa khéo trang in thì các bạn phải có tác dụng như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn cũng có thể chọn trên góc dưới bên đề nghị của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, bối cảnh của Excel sẽ gửi thành như hình mặt dưới.

Các đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của những trang.

Xem thêm: Offline DiễN đàN VạN Niãªn Tã¹Ng LầN 2

*

Nếu các bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiển thị như hình dưới. Từ bây giờ trang tính của Excel được phân thành những trang giấy giống như Word.

*

2. Căn chỉnh trang in nhằm vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => click chuột ô vuông ở góc dưới bên đề nghị của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện nay ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: thiết lập cấu hình để luôn luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Vào mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi theo phần trăm %Fit to: tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, bắt buộc của trang in.

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Ví như vẫn chưa vừa ý thì ta tiếp tục căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa trang in trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu dụng với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!