CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL 2007

Bình thường, để khắc số thứ từ bỏ cột trong một bảng tài liệu Excel, nhiều số chúng ta thường nhập số đồ vật tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi ngơi nghỉ ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột mong mỏi đánh số vật dụng tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất bằng tay thủ công và không thể vận dụng cách thông thường khi số cột vượt lớn.Bạn sẽ xem: Đánh số trang bị tự vào excel 2007

Do đó, bài viết dưới trên đây Học Excel Online sẽ chia sẻ cho các bạn các cách đánh số trang bị tự rất là nhanh chóng cùng khoa học.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel 2007

Cách đánh số thứ tự tự động đơn giản

Bước 1: Ta nhập số máy tự đầu tiên, là 1.


*

Bước 2: vào phần Editing lựa chọn Fill / Series.


*

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: lựa chọn Rows nếu viết số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu viết số theo cột.Trong Type có gần như lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: vẻ bên ngoài lũy tiến.

+ Date: dạng hình ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.


*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa nhị số thiết bị tự.

Xem thêm: Top 50+ Hình Ảnh Buồn Cô Đơn Ngồi Một Mình Tâm Trạng Nhất, 1 Triệu Hình Ảnh Buồn Một Mình, Cô Đơn Một Mình

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình chọn đánh số theo Columns cùng Type là Linear với Step value là một trong và Stop Value là 20.


*

=> thừa nhận OK, và có được kết quả


Đánh số thứ tự tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường xuyên trong khi làm việc trên Excel chúng ta thường sử dụng cột Số máy tự để đếm thiết bị tự những dòng văn bản trong bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số thứ tự theo cách thông thường sẽ có hạn chế khi bọn họ sử dụng chức năng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này bọn họ cùng xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số thiết bị tự được đánh số trực tiếp:


Khi lọc câu chữ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì kết quả như sau:


Nhìn vào cột STT họ thấy STT không thay đổi khi ta thực hiện việc lọc. Và với STT bởi thế thì vấn đề theo dõi công dụng lọc của bọn họ sẽ chạm mặt nhiều cực nhọc khăn, bởi cột STT không còn thể hiện đúng mục đích là lắp thêm tự các chiếc nội dung phạt sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi áp dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số vật dụng tự.

Công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự

Nguyên tắc của việc đánh số trang bị tự là đếm những dòng gồm nội dung. Với mỗi dòng có nội dung tạo ra thì công thêm là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có đựng nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở mẫu trước cộng thêm 1.

Khi nói đến hàm đếm trong excel, họ nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc chắn là có ngôn từ (để tránh việc trên cùng 1 mẫu mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó đã không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú dòng thứ 2 nên vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số vật dụng tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2)Số thứ tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3)Số đồ vật tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong những công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số sản phẩm tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khoản thời gian sử dụng cách làm Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên Long như sau:


Như vậy số trang bị tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo hiệu quả lọc.

Cách khắc số thứ tự auto trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân tách sẻ cho các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.


Bước 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ từ bỏ bắt đầu từ loại thứ 2Nếu ngôn từ Họ tên không có (dòng trống) thì lấy quý giá rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung họ tên thì STT sẽ là đếm tổng số họ tên đã có

Bước 2: Cách thực hiện hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì đã nhận tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm hầu hết ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy phương pháp sẽ hoàn toàn có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để khi thay đổi vị trí ô đề xuất tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng họ tên cần đếm vẫn thay đổi tương ứng


Trên đây là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo đặt số thứ tự auto trong cột của Excel. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác trên ucozfree.com học Excel Online để tự nâng cao kiến thức về Excel. Ngoài ra, học Excel Online có khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới siêng gia hướng dẫn chúng ta học Excel tự cơ bạn dạng nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta cũng có thể tự tin thực hiện Excel vào mọi công việc mà bạn đang làm. Rộng nữa, thời gian học vô cùng thoải mái, chúng ta có thể học bất cứ lúc nào bạn muốn trên những thiết bị có kết nối internet, quá dễ dãi phải không nào.