Cách Giảm Dung Lượng Ảnh Trong Word 2010

Giảm dung lượng file Word là bí quyết duy nhất có tác dụng giảm form size lớn không tưởng của một tư liệu dài phi lý với vô vàn hình ảnh, fonts chữ cùng các đối tượng người tiêu dùng khác được nhúng vào. Nếu khách hàng đang xử trí một tài liệu vì vậy thì trên đây là giải pháp nén file Word gồm kích cỡ cân xứng với nhu cầu quá trình của phiên bản thân. Thuộc theo dõi bài viết sau phía trên của ucozfree.com nhé!


*

Giảm dung tích file Word


Lưu ý trước khi thực hiện 5 giải pháp giảm dung tích file Word

Không phải toàn bộ các mẹo được liệt kê sau đây đều có lợi cho bạn. Đôi khi bọn chúng không vận dụng cho ngôi trường hợp của doanh nghiệp (nếu bạn không tồn tại hình hình ảnh thì các mẹo nén hình hình ảnh sẽ không có tác dụng đối cùng với tệp tin tài liệu Word của bạn). Công ty chúng tôi đã test nghiệm tất cả các mẹo vào phần này, vì vậy chúng tôi biết bọn chúng sẽ chuyển động hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng ảnh trong word 2010


Chuyển thay đổi tài liệu sang format DOCX bắt đầu để giảm dung tích file Word

Microsoft đã xuất bản định dạng DOCX vào Office 2007, do vậy nếu khách hàng vẫn đang sử dụng định dạng .doc, đã tới lúc để gửi đổi. Nhiều loại tệp .docx bắt đầu hơn về cơ bạn dạng hoạt hễ như một tệp ZIP bằng cách nén văn bản của tài liệu, do vậy chỉ cần chuyển đổi tệp .doc sang định hình .docx sẽ làm giảm dung lượng file Word nhỏ hơn. (Nhân tiện, vấn đề đó cũng áp dụng cho những định dạng Office khác như Excel .xls thành .xslx, PowerPoint .ppt thành .pptx và Visio .vsd thành .vsdx).

Để đổi khác tệp .doc của bạn, hãy mở tệp đó bằng Word với nhấp vào File > Info > Convert (chỉ rất có thể thực hiện đối với các phiên phiên bản Word 2007 trở lên).


*

Chuyển thay đổi tài liệu sang định hình DOCX mới để giảm dung tích file Word


Nhấp vào “OK” trên lời kể xuất hiện, nhấp vào nút “Save” và Word sẽ gửi tài liệu của người tiêu dùng thành .docx. Word thực hiện biến đổi này bằng cách tạo một phiên bản hoàn toàn bắt đầu của tư liệu ở format mới, vày vậy bạn sẽ vẫn tất cả phiên phiên bản .doc cũ của mình.

Chúng tôi đã thử nghiệm vấn đề này với một tệp .doc mẫu 20 trang đựng 6 hình ảnh, các bảng và dấu định dạng. Tệp .doc thuở đầu là 6001KB, tuy nhiên tệp .docx được biến hóa chỉ nặng trĩu 721KB. Đó là 12% kích thước ban đầu. Không tồn tại gì khác mà cửa hàng chúng tôi đề xuất bên dưới sẽ làm được rất nhiều hơn để giảm size tệp của bạn, vì chưng vậy nếu như bạn có tệp .doc, hãy biến đổi nó thành .docx.

Giảm dung lượng file Word bằng cách nén toàn bộ hình ảnh

Nếu tài liệu của khách hàng có chứa rất nhiều hình ảnh, các loại tệp đa phương tiện khác thì nó là nguyên nhân khiến cho dung lượng file khủng một cách phi lý như sẽ nói sinh hoạt đầu bài bác viết. Để triển khai việc nén toàn bộ hình hình ảnh hãy làm theo quá trình sau:

1. Nhấn vào File > Save As > More Options.


*

More Options


2. Làm việc này sẽ xuất hiện hộp thoại “Save As”, địa điểm bạn truy vấn vào một trong những tùy chọn bửa sung. Nhấp vào Tools > Compress Pictures… (Nén ảnh).


*

Nén ảnh


Thao tác này sẽ xuất hiện bảng điều khiển và tinh chỉnh “Compress Pictures”, nơi chúng ta có thể quyết định một số loại nén nào bạn có nhu cầu áp dụng cho tất cả các hình hình ảnh của mình cùng một lúc. Bao gồm đề xuất các kiểu nén tệp tin Word ship hàng cho câu hỏi gửi email, đăng tải web,…

Chọn chắt lọc của bạn, nhấp vào “OK” và kế tiếp lưu phiên bản tài liệu mới của bạn với toàn bộ các hình ảnh đã được nén.


*

Cách giảm form size hình ảnh


Ngừng chèn fonts chữ vào tệp tin Word của bạn

Trừ khi bạn đang áp dụng một fonts chữ dị kì và bạn gần như chắc chắn rằng rằng ngẫu nhiên ai mà bạn chia sẻ file Word của bản thân sẽ có thể đọc nó bằng phiên phiên bản phần mượt Microsoft Word của họ (hoặc một phương án thay nạm miễn giá tiền như Libre Office). Vậy lý do bạn lại mong muốn lãng phí dung lượng trong tệp của mình bằng cách nhúng các phông chữ? Hãy phòng chặn điều đó xảy ra bằng cách đi cho tới File > Options > Save và tắt tùy chọn “Embed fonts in the file”.

Xem thêm: Dù Kết Hôn Hay Chưa Bạn Nên Đọc Bài Này, Phụ Nữ Chỉ Có Khổ Cực, Buồn Tủi


Bạn có thể nghĩ rằng điều đó sẽ không tạo ra nhiều khác biệt, nhưng bạn đã nhầm. Nếu như khách hàng đã bật tác dụng nhúng font chữ cùng tắt tùy chọn “Do not embed common system fonts“, thì sự khác biệt về kích cỡ tệp là sát 2MB. Ngay cả khi đã nhảy “Embed fonts in the file” (có nghĩa là những phông chữ như Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v. Không được bao gồm), tệp vẫn to hơn gần 1,3MB.

Vì vậy, hãy chấm dứt nhúng font chữ vào tài liệu của bạn nếu điều ấy không thực sự đề xuất thiết.

Dừng thực hiện hình thu nhỏ để giảm dung lượng file Word

Trước đây, Word có thể chấp nhận được bạn tàng trữ hình ảnh thu nhỏ tuổi của tài liệu để Windows có thể hiển thị mang lại bạn phiên bản xem trước trong tệp tin Explorer. Ngày nay, tệp tin Explorer có thể tự thao tác làm việc này với không yêu cầu Word trợ giúp, cơ mà tùy chọn vẫn có trong tư liệu của bạn. Trong tài liệu đánh giá 721KB của bọn chúng tôi, câu hỏi bật tùy lựa chọn này đang tăng size tệp lên 3247KB. Đó là gấp 4,5 lần kích thước của tệp gốc. Các bạn sẽ tìm thấy cài đặt này trên File > Info > Properties > Advanced Properties.


Nén file Word thành RAR bởi WinRar

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phần mềm như 7-Zip, WinRar, v.v. Để rất có thể làm giảm dung lượng file Word của người tiêu dùng đi những lần. Nhưng vấn đề cần chút ý ở đấy là khi nén file Word và gửi qua cho người khác bạn phải chắc hẳn rằng rằng bên máy của tín đồ nhận được tệp tin Word cũng bắt buộc có ứng dụng tương tự cung cấp việc giải nén file kia để có thể đọc và thực hiện được.

Cách tiến hành như sau:

1. Tìm file Word bạn cần giảm dung lượng. Kế tiếp kích chuột nên vào nó.


2. Chọn Add to Archive… nhằm vào cửa sổ tùy chỉnh nén.

Nếu chúng ta không muốn thiết lập cấu hình bất kì điều gì cả mà muốn phần mềm tự động hóa nén mang định thì rất có thể chọn add to “tên tệp.rar” để WinRar tạo nên một tệp tin nén có cùng tên với file Word gốc.

Trên trên đây là bài viết chia sẻ cách giảm dung tích file Word đi không ít lần. Luôn thể cho vấn đề gửi tệp qua mail hoặc dịch chuyển tệp tin sau này. Nếu như khách hàng cũng đang để ý đến việc giảm dung lượng của một số trong những file khác mà thịnh hành nhất là PDF hoàn toàn có thể tham khảo nội dung bài viết sau.

Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích hãy để lại like & mô tả ủng hộ ucozfree.com đưa tới bạn tìm hiểu thêm nhiều bài viết khác. Cảm ơn vẫn theo dõi.