Cách khóa cột trong excel không cho chỉnh sửa

Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ lý giải cách khóa một ô hoặc một số trong những ô vào Excel để đảm bảo an toàn chúng không bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, khuyên bảo cách bẻ khóa các ô đó thực hiện mật khẩu hoặc chất nhận được người dùng cụ thể có quyền chỉnh sửa ô kia dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ hướng dẫn biện pháp phát hiện cùng làm rất nổi bật các ô đã làm được khóa và unlock trong Excel.

Bạn đang xem: Cách khóa cột trong excel không cho chỉnh sửa

Có thể các bạn đã biết cách để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một trong những trường đúng theo bạn không muốn khóa toàn cục trang mà chỉ cần khóa một trong những ô, cột hoặc hàng nuốm thể, còn lại vẫn không thay đổi không khóa.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo đảm các ô bằng các công thức giám sát dữ liệu đó. Nói cách khác, bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không thích bị ráng đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô trong ExcelCách tìm và làm trông rất nổi bật các ô đang khóa / mở khóa trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa tất cả các ô bên trên một bảng Excel rất tiện lợi – bạn chỉ việc đặt bảo đảm cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ tiến hành khóa theo mang định.

Nếu bạn không thích khóa tất cả các ô trên trang, nhưng lại muốn đảm bảo an toàn các ô nhất quyết để chúng không trở nên ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, tiếp đến khóa gần như ô ví dụ và tiếp đến đặt bảo đảm bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 với Excel năm 2016 được diễn đạt ngay bên dưới đây.

1. Mở tất cả ô bên trên trang Excel. Theo mặc định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt cho toàn bộ các ô bên trên trang tính. Đó là nguyên nhân tại sao, để khóa các ô nhất quyết trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn toàn cục trang tính. Dấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột phải vào ngẫu nhiên ô như thế nào đã lựa chọn và chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked, với nhấn OK.

*

2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn muốn đặt bảo vệ. Để khóa các ô hoặc dãy, hãy lựa chọn chúng theo cách thông thường bằng phương pháp sử dụng những phím, con chuột hoặc mũi thương hiệu kết hợp với Shift. Để chọn các ô ko liền kề, chọn ô trước tiên hoặc một dãy ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, và chọn những ô khác hoặc những dải ô khác.


*

Để đảm bảo an toàn cột trong Excel, hãy triển khai một vào các thao tác làm việc sau:

– Để bảo đảm an toàn một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, với nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột tức thời kề, bấm chuột phải vào title cột trước tiên và kéo vùng lựa chọn qua các chữ cái đại diện của cột về phía bên đề xuất hoặc bên trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift, và chọn cột cuối cùng. – Để chọn các cột không liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ lại phím Ctrl với nhấp vào các tiêu đề của những cột khác mà bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. – Để đảm bảo các sản phẩm trong Excel, nên chọn lựa chúng theo phương thức tương tự.

Để khóa tất cả các ô bằng công thức, hãy chuyển đến tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go to lớn Special. Trong hộp thoại Go lớn Special, kiểm soát nút radio Formulas, cùng nhấn OK. 3. Khóa những ô đã chọn. Với các ô được yêu mong đã chọn, nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), gửi sang tab Protection và chất vấn phần Locked.

*
4. Bảo vệ trang tính Khóa các ô trong Excel không có hiệu lực cho tới khi chúng ta đặt đảm bảo an toàn cho bảng tính đó. Điều này có thể gây chút nhầm lẫn, tuy nhiên Microsoft đã xây đắp theo bí quyết này, và họ phải theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong nhóm Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, nhấn vào phải vào tab sheet và lựa chọn Protect Sheet vào trình 1-1 ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ được nhắc nhập password (tùy chọn) cùng chọn hành động mà bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Tiến hành việc này với nhấp OK.

Giờ thì những ô đã lựa chọn đã được khóa và đảm bảo khỏi bất kỳ thay thay đổi nào, trong khi tất cả các ô khác trong bảng tính vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa được.

Cách unlock cho những ô trong Excel (bỏ tải đặt bảo đảm an toàn cho trang tính)

Để bẻ khóa tất cả những ô trên một trang tính, chúng ta có thể loại bỏ đảm bảo an toàn bảng tính. Để làm cho điều này, hãy bấm chuột phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … từ trình đối chọi ngữ cảnh. Kế bên ra, bấm vào nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong team Changes:

*
ngay lúc bảng tính không được bảo vệ, bạn cũng có thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô như thế nào và tiếp nối vẫn hoàn toàn có thể đặt bảo đảm bảng tính một lượt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô rõ ràng trên một bảng tính được đảm bảo bằng mật khẩu, hãy kiểm soát phần sau đây.

Cách bẻ khóa một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của lí giải này, bọn họ đã đàm luận làm cầm cố nào nhằm khóa những ô trong Excel làm thế nào cho không ai rất có thể chỉnh sửa hồ hết ô này mà không cần đảm bảo nó.

Xem thêm: Rùa Ăn Gì Để Sống - Tổng Hợp Các Loại Thức Ăn Dành Cho Rùa Nước

Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa những ô rõ ràng trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho người dùng tin tưởng khác chỉnh sửa các ô đó. Nói phương pháp khác, chúng ta cũng có thể cho phép các ô nhất quyết trên một bảng tính được unlock bằng mật khẩu. Vậy hãy thực hiện theo bí quyết sau:

1. Chọn những ô hoặc dãy bạn muốn mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển cho tab Review > Changes cùng nhấp vào Allow Users khổng lồ Edit Ranges.

*
Chú thích. Kỹ năng này chỉ khả dụng trong một tấm ko được bảo vệ. Nếu nút Allow Users to lớn Edit Ranges được tô color xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy triển khai theo quá trình sau:

Trong vỏ hộp Title, hãy nhập tên dải ô có ý nghĩa thay vị tên mang định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers to cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo khoác định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Sát bên việc mở khóa phạm vi quy định bởi mật khẩu, chúng ta có thể cho một số trong những người cần sử dụng quyền sửa đổi phạm vi đó mà không bao gồm mật khẩu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc cạnh dưới bên trái của hộp thoại New Range và triển khai theo các hướng dẫn này (các cách 3- 5). 5. Cửa ngõ sổ xác thực mật khẩu sẽ xuất hiện thêm và nhắc các bạn nhập lại mật khẩu. Triển khai việc này với nhấp OK. 6. Dải mới sẽ được liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài ba dải, hãy lặp lại công việc từ 2 mang đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet sống nút của hành lang cửa số để áp dụng đặt đảm bảo an toàn cho trang.

*
8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu để hủy đảm bảo sheet, chọn các hộp kiểm tra sát bên các thao tác bạn có nhu cầu cho phép, và nhấn OK. Mẹo. Các bạn nên bảo vệ một trang bằng mật khẩu khác với mật khẩu các bạn đã áp dụng để unlock phạm vi.
*
9. Trong cửa ngõ sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu với nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của chúng ta được bảo đảm bằng mật khẩu, nhưng những ô vậy thể hoàn toàn có thể được mở khóa bằng password bạn cung ứng cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người cần sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa những nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bạn dạng hay nhất mọi thời đại

Cho phép người dùng nhất định sửa đổi ô đã chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa các ô cùng với mật khẩu hoàn toàn có thể rất có ích trong một số trường hợp, mà lại nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa những ô đó, việc gõ mật khẩu mỗi lần rất có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Vào trường hòa hợp này, chúng ta có thể thiết lập quyền cho tất cả những người dùng ví dụ để chỉnh sửa một vài dãy hoặc các ô riêng biệt mà không tồn tại mật khẩu.

Chú thích. Các tính năng này vận động trên Windows XP hoặc cao hơn, với máy tính của bạn phải nằm ở một tên miền. Mang sử bạn đã thêm 1 hoặc nhiều dải unlock bằng mật khẩu, hãy thực hiện theo công việc sau.

1. Chuyển mang lại tab Review > Changes và nhấp Allow Users lớn Edit Ranges. Chú thích. Trường hợp Allow User khổng lồ Edit Ranges bao gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để nhiều loại bỏ đảm bảo bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users lớn Edit Ranges, chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi những quyền, và nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi bạn tạo một dải mới được mở bởi mật khẩu. 3. Cửa sổ Permissions đã mở ra, và các bạn nhấn nút địa chỉ cửa hàng 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to select, nhập thương hiệu của người dùng mà bạn muốn cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem định hình tên yêu cầu, hãy nhấp vào liên kết examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người tiêu dùng khi nó được tàng trữ trên miền của bạn và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ xác nhận tên và vận dụng định dạng được yêu thương cầu.

5. Khi bạn nhập và chứng thực tên của tất cả người dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi sẽ chọn, nhấp vào nút OK. 6. Vào mục Group or user names, chỉ định một số loại quyền cho mỗi người cần sử dụng (Allow hoặc Deny), và nhấp vào nút OK để lưu các đổi khác rồi đóng hộp thoại lại. Chú thích. Nếu một ô nào đó thuộc nhiều hơn thế nữa một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất từ đầu đến chân dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào rất có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô không giống trong Excel ngoài các ô đầu vào

Khi bạn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo thành một biểu mẫu tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, có thể chắn các bạn sẽ muốn bảo đảm an toàn công việc của bản thân mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của người tiêu dùng hoặc biến hóa dữ liệu không nên thay đổi. Trong trường hòa hợp này, bạn cũng có thể khóa tất cả các ô trên bảng tính Excel trừ những ô nguồn vào nơi fan dùng của bạn được yêu ước nhập dữ liệu.

Một vào những giải pháp có thể là sử dụng nhân tài Allow User khổng lồ Edit Ranges để unlock các ô sẽ chọn, như đã trình diễn ở trên. Một phương án có thể được dùng để làm nó không chỉ có định dạng ô nguồn vào mà còn mở khóa chúng.

Đối với ví dụ này, họ sẽ thực hiện một phép toán tính lãi suất cao, các bạn theo dõi ví dụ ở chỗ bên dưới: người dùng sẽ nhập tài liệu vào các ô B2:B9, và cách làm trong B11 đo lường và thống kê sự cân bằng dựa trên đầu vào của người dùng. Do vậy, mục tiêu của bọn họ là khóa toàn bộ các ô ở bảng tính Excel này, bao hàm các ô của phương pháp và mô tả các trường, còn chỉ để lại những ô nguồn vào (B3:B9). Để tiến hành việc này, chúng ta làm theo quá trình sau. 1. Trên tab Trang chủ, trong đội Styles, tìm thứ hạng Input, click chuột phải vào nó, sau đó bấm Modify 2. Theo khoác định, dạng hình nhập liệu Excel bao hàm thông tin về font chữ, đường viền và màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái đảm bảo an toàn ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp đánh giá Protection: Mẹo: nếu như khách hàng chỉ mong mỏi mở những ô đầu vào mà không biến hóa định dạng ô, hãy bỏ chọn tất cả các vỏ hộp trên vỏ hộp thoại Style thay vày hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, Protection bao gồm kiểu input đầu vào , dẫu vậy nó được để thành Locked, trong khi bọn họ cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để biến hóa điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên bắt buộc của hành lang cửa số Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells đang mở ra, các bạn chuyển sang trọng tab Protection, bỏ chọn hộp Locked, cùng nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho biết thêm tình trạng No Protection như biểu thị dưới đây, và chúng ta nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô đầu vào trên trang tính của doanh nghiệp và nhấp vào nút input style bên trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và mở khóa cùng một lúc: 7. Bài toán khóa những ô trong Excel không có hiệu lực cho đến khi bảo vệ bảng được bật. Vì chưng vậy, điều cuối cùng bạn yêu cầu làm là vào tab Review > Changes, & nhấn nút Protect Sheet.

Nếu hình dạng Input của Excel không cân xứng với các bạn vì một số vì sao nào đó, chúng ta có thể tạo phong cách riêng của khách hàng để mở khóa các ô được chọn, điểm cốt lõi là chọn hộp bảo đảm an toàn và để No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm với làm nổi bật các ô đã khóa / mở khóa trên một trang tính

Nếu bạn đã khóa và unlock các ô trên một bảng tính độc nhất định các lần, bạn cũng có thể đã quên hầu hết ô nào bị khóa và được mở khóa. Để tìm những ô vẫn khóa và được mở khóa, chúng ta có thể sử dụng chức năng CELL, nó vẫn trả về thông tin về định dạng, địa điểm và các thuộc tính không giống nếu hướng đẫn ô đó.

Để xác định tình trạng bảo đảm của một ô, hãy nhập trường đoản cú “protect” vào đối số đầu tiên của phương pháp CELL và địa chỉ ô trong đối số thiết bị hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, công thức trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, cách làm sẽ trả về 0 (FALSE) như miêu tả trong hình dưới (công thức nằm trong số ô B1 cùng B2): Dù cách này siêu dễ triển khai nhưng trường hợp bạn có tương đối nhiều cột dữ liệu, phương pháp tiếp cận trên chưa phải là cách giỏi nhất. Sẽ tiện lợi hơn các nếu hoàn toàn có thể xem toàn bộ các ô bị khóa hoặc vẫn được mở khóa hơn là phân loại ra.

Giải pháp là làm rất nổi bật các ô bị khóa và / hoặc đã làm được mở khóa bằng phương pháp tạo ra một quy tắc định hình có đk dựa trên các công thức sau:

– Để làm nổi bật các ô đã biết thành khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để đánh dấu các ô đang mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường phù hợp A1 là ô sát bên trái trong phạm vi được hiện tượng bởi quy tắc định dạng có điều kiện của bạn.

Ví dụ, ở đây có một bảng nhỏ tuổi và khóa những ô B2:D2 có chứa cách làm SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa nguyên tắc làm rất nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Nhân kiệt định dạng có điều kiện bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Bởi vì vậy, hãy chắc hẳn rằng tắt bảo đảm an toàn bảng trước khi tạo quy tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho chúng ta thấy phương pháp khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này mang đến nhiều tin tức hữu ích cho quá trình của bạn. Những kiến thức và kỹ năng này các bạn có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ cơ bản tới nâng cấp của học tập Excel Online. Khóa huấn luyện này cung cấp cho chính mình các loài kiến thức tương đối đầy đủ và có khối hệ thống về những hàm, các công nỗ lực trong Excel, áp dụng Excel trong một trong những công việc. Hãy tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi.