Cách sử dụng mail merge trong word 2013

Trộn thư (Mail Merge) là nhân kiệt hữu ích vào Microsoft Word, khả năng này giúp chúng ta giảm thiểu thời gian khi xử lý những dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm

Mặc dù thiên tài này rất có ích nhưng có không ít bạn chưa chắc chắn hoặc chưa suy nghĩ tính năng trộn thư này. Chúng ta cùng tham khảo bài viết dưới phía trên để biết phương pháp trộn thư vào Word 2007.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2013

Đầu tiên các bạn cần tất cả file word mẫu mã đã tạo thành sẵn nhằm chèn thông tin. Sau đó chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.


*

Bước 2: Xuất hiện nay Mail Merge ngơi nghỉ phía bên cần Word, chúng ta chọn Letters vào Select document type và lựa chọn Next: Starting document.


*

*

Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các chúng ta cũng có thể chọn Type a new list nhằm tạo danh sách mới. Tiếp nối nhấn Next: Write your letter.


*

*

Bước 6: Chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.

Xem thêm: Tặng 100+ Hình Ảnh Bánh Sinh Nhật Siêu Độc Đáo Nhất Thế Giới


Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn tài liệu cần chèn bằng phương pháp đánh vết vào những ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả chúng ta chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.

sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.


Bước 9: Trong cách tiếp theo, chúng ta đặt bé trỏ loài chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, tiếp đến nhấn vào More items.


Bước 10: Xuất hiện nay hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường tài liệu đúng với câu chữ cạnh nhỏ trỏ con chuột và dìm Insert nhằm chèn.


Bước 11: Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu mã Word có sẵn. Dìm Next: Preview your letters.