CÁCH TẠO THÔNG BÁO SẮP HẾT HẠN TRONG EXCEL

Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập auto cảnh báo vừa lòng đồng lao động sắp hết hạn khi làm chủ hợp đồng lao động, làm chủ nhân sự trên tệp tin Excel. Hay nói theo một cách khác là tạo lưu ý nhắc nhở vào excel bởi những thao tác hết sức đối kháng giản


Thống nhất về kiểu cách thông báo, cảnh báo

Trong công việc hành chính, nhân sự, việc làm chủ hợp đồng lao đụng rất quan tiền trọng. Hòa hợp đồng lao động tất cả 2 loại: loại khẳng định thời hạn và loại không khẳng định thời hạn. Đối với nhiều loại hợp đồng khẳng định thời hạn thì cho đến khi sát hết hạn họ phải biết để ký kết hợp đồng mới. Ao ước máy tính tự động cảnh báo cho họ thì cần được thống duy nhất trước về nguyên tắc, biện pháp hoạt động: khi nào thì cảnh báo? phương pháp cảnh báo như vậy nào? các mức độ cần thông tin ra sao?

Để một thể cho việc theo dõi bài xích viết, chúng ta sẽ thống duy nhất theo những nguyên tắc sau:

Các mức độ cảnh báo:

Để Tạo cảnh báo nhắc nhở trong excel ta buộc phải phải đề ra các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 mon là không còn hạnMức 2: Còn 1 tuần là hết hạnMức 3: Đã không còn hạn

Thời gian căn cứ vào lúc này và thời gian ký thích hợp đồng.

Bạn đang xem: Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel

Cách thức cảnh báo: tương xứng với các mức lưu ý lần lượt là:

Mức 1: Tô color nền rubi nhạt, chữ thườngMức 2: Tô màu sắc nền cam, chữ đậmMức 3: Tô color chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm

Công cụ yêu cầu sử dụng

Trong Excel đã có sẵn công cụ để làm việc này. Đó là Conditional Formatting – Định dạng theo điều kiện. Khi thỏa mãn nhu cầu điều kiện giới thiệu thì Excel sẽ tự động định dạng tài liệu trong vùng được thiết lập.

Xem thêm: Những Bài Văn Hay Về Ngày 20 Tháng 11, Viết Đoạn Văn Về Ngày Nhà Giáo Việt Nam

Bài này sẽ không nói rõ ràng Conditional formatting là gì, cách dùng ra sao, nhưng mà sẽ phía dẫn bạn cách làm cho trực tiếp luôn. Nếu như khách hàng chưa nắm rõ về nguyên lý này thì rất có thể tham khảo bài viết: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel 2010, 2013 cùng 2016

Xác định ngày không còn hạn đúng theo đồng phụ thuộc ngày cam kết và một số loại hợp đồng

Để mày mò cách sản xuất công thức xác minh ngày hết hạn hòa hợp đồng trên cột E, mời chúng ta tham khảo bài viết:

 Cách lập công thức khẳng định ngày hết hạn hợp đồng auto trên Excel

Đây là công dụng sau lúc đã áp dụng công thức xác định ngày hết hạn thích hợp đồng trên cột E:

*
*
*
*

Như vậy tác dụng đã quả thật yêu cầu ban đầu của chúng ta đưa ra rồi: tạo lưu ý nhắc nhở vào excel. Khi đó chỉ cần thay đổi, thêm dữ liệu ngẫu nhiên thì Excel sẽ tự động hóa thay đổi chú ý tương ứng theo công dụng tính được trong Conditional Formatting.

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu tới chúng ta khóa học Hành chính nhân sự Online từ bỏ A đến Z. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo rất hữu ích cho chúng ta trong các bước hành chủ yếu – nhân sự, bởi khóa học để giúp đỡ bạn nắm được kiến thức một cách bao gồm hệ thống, tự tay xây dựng mức sử dụng quản lý các bước trên excel và cực kỳ nhiều điều bổ ích khác. Cụ thể xem tại: