Cách xếp tên theo thứ tự abc trong excel

Muốn làm việc với bảng dữ liệu, đôi lúc người cần sử dụng phải thực hiện bước sẵn sàng cho những dữ liệu ấy. Và một trong những những bước chuẩn bị sẽ có thu xếp dữ liệu. Vậy cách thu xếp tên theo abc vào excel 2010 hối hả và đúng mực nhất là gì?

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính trong Excelbạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự abc cùng sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp vào exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết bí quyết sắp xếp tên theo abc trong excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của ucozfree.com nhé.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo thứ tự abc trong excel

I. Nguyên tắc trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010

Nguyên tắc trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư vào word. Lúc tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp thương hiệu trong bộ công cụ tin học văn chống excel, word tuyệt theo tiếng Việt đều phải sắp xếp các đầumục xuất xắc từ ngữ theo từ điển chữ chiếc lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên không chỉ quan sát vào yếu tốtên mà còn dựa vàodấu để sắp xếp trong excel. Sắp xếp thương hiệu được phân tách theo thứ tự là chữ cái, sau đó là dấuhuyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Giải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên tắc này tức làkhi sắp xếp tên thì ưu tiên trật tự chữ loại trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong những khi sắp xếp. Với vài thủ thuật excel cung cấp đến người dùng, việc sắp xếp vào excel được thực hiện đơn giản nhanh lẹ và chính xác. Sau đây là một vài phương pháp nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Biện pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 và những phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010

Khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự nào đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năngSort, khi đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp cùng nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp tên theo abc, chọnCell ValuesvàA khổng lồ Z. NhấnOK để trả thành.

2. Biện pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 với Sort

Cách bên trên đã sắp xếp họ và tên theo danh sách chữ cái abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp tên theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành bóc tên, họ, thương hiệu đệm vào Excel dựa theo thủ thuật excel là sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ dài chuỗi cam kết tự LEN, hàm tìm chuỗi ký tự văn bản FIND, hàm nuốm thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Thay vì sử dụng với cả cộtHọ cùng tên thì ta chỉsử dụng đến cộtTên.

III. Biện pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

1. Chia cột Họ với Tên ra riêng rẽ để sắp xếp vào excel

Trước hết tách tên khỏi họ với tên như trong bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

Bước 1: thoa đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to lớn Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để bé tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

2. Biện pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 khi cột Họ với cột Tên tầm thường 1 cột

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo chữ chiếc trongtrường hợp thông thường 1 cột sẽ phức tạp hơn so với tách bóc riêng 2 cột để sắp xếp.

Xem thêm: Cách Bật Thông Báo Bằng Đèn Led Cho Android

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ cùng Tên và dán vào cột mới mặt cạnh.

Bước 2: thoa đen cột tên vừa dán đó cùng nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find & Replace. Tại ôFind whatnhập* cùng dấu cách, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Close để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng bọn chúng tacó được cột thương hiệu như hình:

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 khi cột Họ với cột Tên thông thường 1 cột

Bước 3: bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột cùng tên sẽ tức thì lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được bao gồm xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên cùng để bé tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

Để sắp xếp tnhanh hơn, người dùng chỉ cần trét đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi tên trỏ xuống ở ô tên rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z tuyệt Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

IV. Giải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp vào excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng có thể chấp nhận được bạn làm cho điều này. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Click chọn Sort và Filter vào Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort với hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở bên trên cùng.Bước 5: Chọn cột chính đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC vào hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values trong hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A khổng lồ Z trong hộp thoại Order.Bước 8: Click vàoAdd level ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai cơ mà bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A to lớn Z ở vào hộp thoại Order.Bước 12: Click địa chỉ cửa hàng Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng đến việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Bí quyết sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010là điều tránh việc làm. Lấy ví dụ, bạn gồm một list dài cóchứa têntháng hoặc ngày vào tuần mà lại bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người sử dụng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này với người dùngcũng có thể tùy biến trong giải pháp sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Click chọn Sort và Filter vào Editing của tab Home.Bước 2: Tích chọn Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong danh sách Order thả xuống với lựa chọn Custom list và hộp thoại Custom các mục sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọnOK hai lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

VI. Kết luận

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng giỏi của những người gồm thực hiện công việc về văn chống nói chung. Thành thạo bộ tin học văn chống như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm thống kê giám sát Excel xuất xắc tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người có tác dụng việc hiện nay. Hi vọng qua bài bác viết đã cung cấp được mang đến bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.