Cách xếp theo thứ tự abc trong excel

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho các bạn cách thu xếp tên theo ABC trong Excel trên máy vi tính một cách chi tiết nhất. Thuộc xem ngay nội dung bài viết hữu ích sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc bố trí tên vào Excel theo ABC

Việc thu xếp tên vào Excel theo lắp thêm tự ABC sẽ với lại cho mình những tác dụng như sau:

Dễ dàng cách xử trí thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp tín đồ đọc thuận tiện theo dõi được thông tin của bảng.Khi sắp xếp tên theo vật dụng tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến quy trình làm cho việc của công ty trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.

Bạn đang xem: Cách xếp theo thứ tự abc trong excel

*

Cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi phân chia Họ, tên thành nhì cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort”.

*

Bước 2: tại mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” cùng tại mục Order, chọn “A to Z” để thu xếp tên theo thiết bị tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp xong xuôi thì bảng Excel vẫn như hình dưới đây.

*

Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ và Tên và một cột, việc trước tiên bạn buộc phải làm chủ yếu là bóc thành nhì cột riêng rẽ biệt. Bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn chuột phảichọn “Insert”.

*

Bước 2: bạn đặt cột mới vừa tạo thành là cột Tên với sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what cùng nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên đang được bóc tách riêng chỉ đựng tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn loài chuột phải với chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

Xem thêm: Chia Sẻ Cách Trồng Cây Xạ Đen, Hướng Dẫn Trồng Và Sử Dụng Cây Xạ Đen Quý Hiếm

*

Bước 6: Cột bắt đầu vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột cất họ và chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột đựng họ cùng tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa thực hiện ở cách 3 và bước 4).

*

Bước 7: kết quả ở cột bọn họ vừa tạo nên sẽ đựng họ cùng chữ lót như hình sau. Chúng ta để chuột vào cuối ô sẽ xuất hiện thêm dấu cùng màu đen, nhấn lưu ban hai lần nhằm fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ và Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này bởi phép tính chúng ta vừa làm ở bước 6 sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi bóc tách thành nhị cột riêng biệt, chúng ta tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để thu xếp tên theo ABC vào Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by với chọn “A to Z” trên mục Order, sau đó nhấn “OK” như hình dưới đây.

*

Bước 11: công dụng của cách thu xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên trên đây Sforum đã hướng dẫn cho bạn cách bố trí tên theo ABC trong Excel cực đối chọi giản. Mong muốn những chia sẻ này sẽ giúp đỡ ích cho bạn trong quy trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.