Cách xóa khoảng trắng giữa các đoạn trong word

Khi soạn thảo văn bản Word vô tình hay cố ý chúng ta để lại những khoảng trắng thừa và lỗi xuống dòng, thông thường chúng ta sửa lỗi này theo cách thủ công đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, với những tài liệu dài thì cách này trở thành nhiệm vụ bất khả thi vì tốn quá nhiều thời gian và công sức. Vậy có cách nàoxóa khoảng trắng thừa và lỗi xuống dòng trong Wordnhanh nhất tối ưu nhất không? Câu trả lời là yes có trong Word có một công cụ hỗ trợ chúng ta xóa tất cả khoảng trắng thừalỗi xuống dòng, hôm nay chúng ta tìm hiểu về công cụ đó các bạn nhé

Lưu ý là thủ thuật xóa khoảng trắng thừa và lỗi xuống dòng này áp dụng với mọi phiên bản Word từ 2003, 2007, 2010,2013, 2016, và cả Word 2019 mới nhất nữa các bạn nhé.

Bạn đang xem: Cách xóa khoảng trắng giữa các đoạn trong word

1. Cách sửa lỗi xuống dòng trong Word:

Lỗi này thường xảy ra khi chưa kết thúc đoạn văn chúng ta đã nhấn Enter để xuống dòng, lỗi xuất hiện ở giữa văn bản khi không kết thúc bằng dấu câu. Theo quy ước những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác. Chúng ta có thểsửa lỗi xuống dòng trong Word theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa lỗi xuống dòng ra. Nhấn giữ phímCtrlrồi nhấn tiếp phímH( Tổ hợp phímCtrl+H) để hiển thị hộp thoạiFind and Replace hoặc vào tabHomephầnEditingchọnReplace

*

Tại đây, nhấn vào tab Replacerồi điền theo các mục như dưới đây

Ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng.Ô Replacewith có thể nhập dãy ký tự tùy ý, có thể nhập vào đây 55555. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là 66666.

Nhập xong chúng ta nhấnReplace All.

*

Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 55555.

*

Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phímCtrl+H. Sau đó trong ôFind what nhập ký tự xuống dòng^p.

Xem thêm: Không Giải Nén Được Liên Minh Huyền Thoại, Các Lỗi Liên Minh Huyền Thoại Và Cách Khắc Phục

ÔReplace with nhập ký tựkhoảng trắng (dấu cách). Cuối cùng cũng nhấnReplace All.

*

Bước 3: Một lần nữa tiếp tục nhấn tổ hợp phímCtrl+Hrồi tại ôFind whatnhập ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1, ở đây mình dùng 55555. Tiếp đến ôReplace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là.^p. Cuối cùng cũng nhấnRepace All.

*

Kết quả tất cả các lỗi xuống dòng đã sửa thành công. Tuy nhiên sẽ xuất hiện lỗi khoảng trắng thừa chúng ta chỉ cần xóa chúng đi là xong.

*

2. Cách xóa khoảng trắng thừa trong Word:

Chúng ta cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl+ H. Sau đó tại hộp thoại Find and Replace, ô Find what nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Tiếp đến ô Replacewith nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách) => Tiến hành nhấn Replace All để xóa tất cả khoảng trắng thừa

*

Kết quả tất cả khoảng trắng thừa đã được xóa đi

*

Như vậy chỉ cần dùng tính năngFind and Replace như hướng dẫn ở trên chúng ta đã có thểxóa khoảng trắng thừa và lỗi xuống dòng trong Wordmột cách nhanh nhất rồi đó. Chúc các bạn làm việt tốt với Word.