CHỨC NĂNG CỦA CÁC THANH CÔNG CỤ TRONG EXCEL

Bài viết này sẽ cung cấp mang lại bạn một số tin tức hữu ích như thanh công cụ vào Excel là gì, biện pháp hiện thanh công cụ vào Excel…


Thanh công cụ trong Excel là gì?

Thanh công cụ vào Excel/Word còn được gọi là thanh Ribbon.

Bạn đang xem: Chức năng của các thanh công cụ trong excel

trong giao diện thứ tính, thanh công cụ là dải biểu tượng nằm ở phía trên vùng bảng tính, nó là một thanh công cụ phức tạp tất cả chứa những lệnh để hiệu chỉnh bảng tính, công thức giỏi hàm…

*
Thanh công cụ vào Excel là gì?

Thanh Ribbon bao gồm những tab: Home, Insert, Page layout,… trong mỗi tab là những nút lệnh của tab đó. Người cần sử dụng cần dựa theo ngữ cảnh để sử dụng những nút lệnh cho phù hợp. Thanh Ribbon được áp dụng cho những phiên bản Excel/Word từ 2007 trở đi. Nó được tạo ra để núm thế thanh công cụ với menu rườm rà, khó khăn sử dụng trong số phiên bản Excel/Word từ 2003 trở về trước.

Ngoài ra trong thanh Ribbon được chia thành 2 thanh nhỏ là thanh Tab với thanh Command. Vào đó:

*
những thanh công cụ trong thanh Ribbon Thanh Tab: Chứa các thẻ Home, Insert, Page Layout,…để mở các dòng lệnh tương ứng. Thanh Command: chứa những lệnh tương ứng khi bạn mở các Tab.

► Bạn đề xuất biết: bí quyết cố định mẫu trong Excel giúp các thao tác làm việc trở bắt buộc đơn giản hơn

Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel?

Tác dụng của thanh công cụ Ribbon là để hỗ trợ các tính năng giúp người dùng trình bày, quản lý các dữ liệu vào bảng tính (Excel) hoặc bảng soạn thảo văn bản (Word) đơn giản và hối hả hơn. Chúng ta tuyệt đối ko thể sử dụng Excel xuất xắc Word một cách dễ dàng nếu không có sự trợ góp của thanh Ribbon.

Nhược điểm duy nhất của thanh công cụ này là nó chiếm khá nhiều diện tích trên màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ lập bảng tính không nhiều dòng, ít số liệu thì mọi thứ vẫn ổn nhưng nếu bạn tạo những loại bảng lớn với dữ liệu nhiều thì bạn sẽ cảm thấy bất tiện với thanh công cụ có kích thước tương đối “khủng bố” này. Đó cũng là lý do bọn họ cần học giải pháp ẩn hiện thanh công cụ trong Excel.

Cách hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Cách ẩn/hiện thanh công cụ Ribbon đối với những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016… là như nhau. Do vậy, dưới đây cửa hàng chúng tôi chỉ hướng dẫn phương pháp ẩn cùng hiện thanh công cụ đối với Excel 2010, các phiên bản khác bạn chỉ việc làm tương tự là được nhé!

*
Ẩn/hiện các thanh công cụ vào Excel 2007, 2010…

Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng phím tắt

Với cách này làm việc thực hiện vô cùng nhanh chóng, bạn làm cho như sau:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 bên trên Excel để ẩn thanh công cụ cùng bấm tổ hợp phím này thêm lần nữa để hiện thanh công cụ

Lưu ý là phải giữ đè phím Ctrl sau đó mới nhấn F1 nhé.

Xem thêm: Cách Tạo Trò Chơi Ô Chữ Trong Powerpoint 2003,2007,2010,2013,2016

Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng chuột

Cách tiếp theo cũng đơn giản không kém, giải pháp này còn rất phù hợp đến những ai thích thao tác với chuột. Bạn hãy nhấn đúp chuột vào một tab bất kỳ để thanh công cụ hiện lên cùng nhấn đúp chuột thêm một lần nữa vào tab bất kỳ để ẩn đi thanh Ribbon.

Hiển thị thanh công cụ vào excel bằng lệnh gồm sẵn

Với phương pháp này thì thao tác làm việc thực hiện sẽ gồm sự không giống nhau giữa phiên bản Excel 2007 với Excel 2010.

Đối với phên bản Excel 20o7

Bạn click chuột phải vào một thẻ tab bất kỳ cùng chọn “Minimize the Ribbon” để ẩn thanh công cụ vàclick chuột phải vào thẻ tab bất kỳ để bỏ dấu tích ở mục “Minimize the Ribbon” để hiện lại thanh Ribon.

Đối với phiên bản Excel 2010 trở lên

Bước 1: Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon) > Tiếp tục nhấn chọn Collapse the Ribbon để ẩn thanh công cụ vào Excel.
*
Nhấn chọn Collapse the Ribbon để hiện thanh công cụ Bước 2: Để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào thanh Tab >> Chọn Collapse the Ribbon.

► bao gồm thể bạn quan lại tâm: giải pháp in 2 mặt vào Excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích khác

Ẩn hiện thanh công cụ đối với Excel 2003

Với Excel 2003, thanh công cụ ko phải là Ribbon mà là Toolbar. Khi bạn mở Excel/Word 2003 lên thì sẽ luôn thấy 3 thanh Toolbar hiện lên ở giao diện chính, mỗi thanh vào đó đều tất cả tác dụng riêng.

*
Ẩn/hiện thanh công cụ bên trên Excel 2003

Chức năng của các thanh công cụ trong Excel 2003

Standard Toolbar: có những chức năng như New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo… Formatting Toolbar: sử dụng để định dạng văn bản với những tùy chọn như Font, Size, Style, Bullet and Numbering… Drawing Toolbar: dùng để vẽ các đối tượng với những chứng năng như: Word Ard, chèn hình ảnh…

Trên đây là bài viết tổng hợp về giải pháp ẩn cũng như phương pháp hiện thị thanh công cụ trong Excel. Hi vọng những tin tức này sẽ mang lại lợi ích nhiều mang đến bạn vào công việc hiện tại cũng như trong quá trình tìm kiếm việc làm mới.Chúc bạn thành công!