Chuyển Định Dạng Số Sang Text Trong Excel

Khi thao tác làm việc với Excel, thỉnh thoảng bạn cần biến hóa định dạng dữ liệu để có thể phục vụ cho mục đích sử dụng riêng.

Bạn đang xem: Chuyển định dạng số sang text trong excel

Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ cho chúng ta cách nhằm chuyển đổi định dạng số sang trọng text vào Excel. Cùng tìm hiểu nhé!


1. ở trong tính của loại số và kiểu text

1.1 loại text (kiểu văn bản)

Kiểu cam kết tự bao hàm các ký tự chữ cái từ A mang đến Z (Kể cả chữ hoa giỏi chữ thường) và các ký tự quánh biệt

Một hàng số nếu gồm chứa một ký tự hay như là 1 ký từ dạng *,!,&,#,? xuất xắc dấu giải pháp (space) cũng biến thành được phát triển thành một chuỗi ký tự (ví dụ: 1234a, B326,…)

Nếu trên chiếc nhập dữ liệu có đựng kí tự là chữ thì Excel vẫn hiểu sẽ là kiểu kí từ bỏ và chế độ mặc định sẽ hiển thị ở mặt trái

Nếu muốn gõ một dãy toàn số thành dậng text tốt viết được số 0 ở đầu hàng số điện thoại cảm ứng thông minh thì thêm lốt (‘) vào đầu dãy số

Ví dụ: mong gõ một xấu ký kết tự là những số 98734576 thì đề nghị gõ ‘98734576

1.2 hình dạng số (Number)

Kiểu số trong Excel mang đến phép họ thực hiện các phép toán học một bí quyết trực tiếp như cộng (+), trừ (-), nhân (*), phân chia (/) xuất xắc lũy thừa (^)

Kiểu số thì các số được nhập tự 0 cho 9 trên bàn phím, có cả số âm lẫn số dương. Nếu là số hay hàng số dương thì nhập bình thường còn nếu là số âm hay dãy số âm thì thêm vết (-) đằng trước số kia hay đến sô đề xuất nhập vào dấu ngoặc đơn

Ví dụ: Muốn nhập số -12 thì hoàn toàn có thể nhập trực tiếp cùng -12 hoặc (12) số đông cho ra hiệu quả là -12

Kiểu số bao gồm thể bao gồm cả số thập phân bằng cách dùng vết (,) hay vết (.) tùy vào định dạng. Ví dụ: 2,3; 6.5;…

2. Các cách đưa điịnh dạng số sang format text tron Excel

2.1 áp dụng hàm TEXT

Để chuyển format số sang định dạng text trong Excel thì cách thuận tiện và hiệu quả nhất là sử dụng hàm TEXT. Hàm Text cho phép bạn thay đổi giá trị số thành định dạng chuỗi ký tự, nó có thể biến một quý giá số thành chuỗi và được cho phép lựa chọn cách hiển thị giá trị này

Cú pháp hàm: TEXT(number,format)

Trong đó:

Number: số đề xuất chuyển đổiFormat: giao diện ddoinhj dạng cho trước

Dưới đấy là cách chuyển định dạng số sang format text bởi hàm TEXT

Bước 1: chế tác thêm một cột phụ sát bên cột chứa dữ liệu dạng số buộc phải chuyển đổi. Lấy một ví dụ như dưới chúng ta tất cả cột dữ liệu cần định hình ở cột A. Vậy chọn cột phụ là cột B

*

Bước 2: Nhập phương pháp vào ô B2 cùng với cú pháp =TEXT(A2,0).

Xem thêm: Cây Kim Ngân Hợp Mệnh Gì ? Hợp Tuổi Nào Theo Phong Thủy

Trong bí quyết vừa nhập thì A2 là địa chỉ cửa hàng ô đầu tiên trong vùng dữ liệu số buộc phải chuyển đổi

*

Bước 3: Thực hiện sao chép công thức xuống đầy đủ ô bên dưới

*

Bước 4: sau khoản thời gian đã triển khai các bước, các bạn sẽ thấy công dụng hiện thị trên màn hình hiển thị ở cột B2 đã có định dạng căn chỉnh sang trái

*

Bước 5: sau đó bạn cần đổi khác công thức thành những giá trị trong cột mới. Hãy thực hiện bôi đậm những giá trị sống cột B

*

Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để coppy cột. Sau đó ấn tổng hợp Ctrl + alternative text + V để lộ diện hộp thoại Paste Special

Bước 7: Trong hộp thoại Paste Special lựa chọn mục Values và nhấn OK

*

Khi này bên trên màn hình bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá ở góc trên cùng phía bên trái của mỗi ô trong cột B. Lúc này, dữ liệu trong cột B của chúng ta đã được biến đổi thành công dưới dạng text. Bây giờ bạn cũng có thể xóa dữ liệu ở cột bao gồm và giữ lại dữ liệu đã được gửi thành format text sinh sống cột phụ B

*

2.2 áp dụng cách thêm vệt nháy đơn

Đôi lúc bạn chỉ cần chuyển một hoặc 2, 3 ô tài liệu từ vẻ bên ngoài số sàn vẻ bên ngoài text trong Excel. Ngoài vấn đề dùng hàm TEXT thì bạn cũng có thể thêm lốt nháy đơn để gửi thành định dạng text một biện pháp nhanh chóng

Cách triển khai thì hết sức đơn giản, bạn chỉ việc nhấp đúp con chuột vào ô dữ liệu muốn đổi khác sau đó nhập thêm vệt nháy 1-1 (‘) vào trước số đó với nhấn Enter trên bàn phím

*

Ngay chớp nhoáng lúc này các bạn sẽ thấy ô dữ liệu đó đã lộ diện tam giác ngược nhỏ tuổi ở góc trên cùng mặt trái. Tuy đây chưa phải cách tốt nhất có thể để chuyển dữ liệu số sang loại text mà lại nó là cách nhanh nhất bạn cót thể áp dụng nếu như bạn chỉ muốn biến hóa với không nhiều ô dữ liệu

*

2.3 sử dụng Format Cells

Ngoài 2 cách phía trên để sở hữu thể chuyển đổi dữ liệu dạng số sang định dạng text thì trong Excel ta rất có thể dùng tùy chọn Format Cells

Bước 1: Chọn toàn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển từ format số sang định hình text

Bước 2: sau khi đã chọn hết những giá trị dữ liệu thì bạn thực hiện click chuột phải vào bọn chúng và chọn Format Cells từ danh sách các lựa tuyển chọn được hiển thị. Bạn cũng có thể làm hiện nay hộp thoại Format Cells bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Format Cells, lựa chọn Text trong tab Number rồi dìm OK

*

Trên đó là những phương pháp để chuyển định hình số sang format text vào Excel. Hy vọng nó có thể giúp ích cho chúng ta trong thừa trình thao tác làm việc với Excel. Hẹn gặp gỡ lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!