Công thức đánh số thứ tự trong excel

Excel cho ucozfree.com 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Không như các chương trình ucozfree.com Office khác, Excel không cung ứng nút đánh số tài liệu tự động. Nhưng chúng ta có thể dễ dàng thêm số thứ trường đoản cú vào những hàng dữ liệu bằng phương pháp kéo núm tinh chỉnh và điều khiển điền nhằm điền một chuỗi số vào trong 1 cột hoặc thực hiện hàm ROW.

Bạn đang xem: Công thức đánh số thứ tự trong excel


Mẹo: Nếu nhiều người đang tìm kiếm một hệ thống tự động hóa đánh số nâng cao hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn cũng có thể nhập tài liệu Excel vào cơ sở tài liệu Access. Trong cơ sở dữ liệu Access, chúng ta có thể tạo trường auto sinh ra số duy nhất khi chúng ta nhập một bạn dạng ghi new vào bảng.


*

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi các số vào một cột

Chọn ô trước tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.

Nhập giá chỉ trị ban đầu cho chuỗi.

Nhập giá trị trong ô tiếp theo sau để tùy chỉnh mẫu.


Mẹo: Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 12 trong nhì ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 với 4.


Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích nhanh được hiển thị theo mặc định khi chúng ta chọn nhiều ô cất dữ liệu. Bạn có thể bỏ qua nút này để hoàn tất quy trình này.


Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Xem thêm: 'Vì Anh Yêu Em Như Yêu Cây Bàng Non, Lời Bài Hát Vì Anh Thương Em

Hàm ROW trả về số của mặt hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được cập nhật khi bạn bố trí chúng với tài liệu của bạn. Chuỗi thứ tự hoàn toàn có thể bị ngắt quãng nếu như khách hàng thêm, dịch rời hoặc xóa những hàng. Chúng ta cũng có thể cập nhật thủ công giải pháp đánh số, bằng cách chọn nhì số có thứ tự thích hợp và kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi tiến công số.

Để nhập những mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW với hàm TEXT. Ví dụ, để bước đầu một list đánh số với số 000-001, chúng ta hãy nhập bí quyết =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, rồi kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm điều khiển và tinh chỉnh điền

*
hiển thị theo mang định nhưng bạn có thể bật hoặc tắt tùy lựa chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi bấm chuột Tùy chọn.

Trong Excel 2007, bấm chuột nút ucozfree.com Office,

*
, rồi nhấn vào Tùy Excel chọn.

Trong thể loại Nâng cao, vào mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa vỏ hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.


Lưu ý: Để giúp tránh thay thế sửa chữa dữ liệu hiện tại có khi bạn kéo điều khiển và tinh chỉnh điền, hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu khách hàng không ước ao Excel hiện thông báo về vấn đề ghi đè ô, chúng ta cũng có thể xóa lựa chọn hộp kiểm đó.