ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CÓ CHỮ TRONG EXCEL

Cách đánh số thứ tự trong excel hỗ trợ cho quy trình tạo bảng trong excel được dễ dàng và mau lẹ, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết sở hữu đặt đúng giải pháp công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính cùng nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa nhỏ người vào quy trình tính toán, so với dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn phòng ko thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan tiền trọng này bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự có chữ trong excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Tạo số thứ tự vào excel bằng nhỏ trỏ chuột là giải pháp đánh số theo thứ tự sắp xếp vào list ngắn và danh sách nhiều năm. Với phương pháp này có 2 biện pháp để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự trong excel trong bằng chuột mang đến danh sách ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước Khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://ucozkhông tính tiền.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_1_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự trong excel list ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” sử dụng chuột rê vào mặt phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu mang đến đến Khi nhỏ trỏ chuột chuyển lịch sự dấu “+” với xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://ucozkhông lấy phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_2_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu vào excel danh sách ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết list cần đánh số thứ tự

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://ucozfree.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_3_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối danh sách ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://ucozfree.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_4_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị danh sách ngắn

Đánh số thứ tự vào excelbằng chuột đến list dài

Đối với những list lâu năm sản phẩm trăm, nghìn số, cái bạn muốn đánh số thứ tự bao gồm thể áp dụng biện pháp điền số thứ tự vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://ucozkhông tính phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_5_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự trong excel list dài

Bước 2: Kéo bé trỏ chuột chọn vào hai ô bạn vừa làm việc nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô mặt phải của ô thứ phía 2 bên dưới đến Khi chuyển dấu “+”

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://ucozkhông lấy phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_6_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu vào excel list nhiều năm

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả tức thì sau đó:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://ucozmiễn phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_7_18164_700.jpg 651w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự danh sách dài

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel

Bước 1: Ô đầu tiên vào bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://ucozkhông tính phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_8_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://ucozkhông tính phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_9_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự vào excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 đó là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: khi đã nhập ngừng số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào mặt phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển quý phái dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự vào excel

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://ucozfree.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_10_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 10"> Sao chxay lại công thức đánh số thứ tự vào excel

Kết quả hiển thị sau khi làm việc xong:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://ucozmiễn phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_11_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những bí quyết tạo số thứ tự vào excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nkhô nóng và đúng đắn. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng hình dung với áp dụng hàm vào trong thao tác tạo số thứ tự vào excel.

Xem thêm: Cây Tùng Bồng Lai Để Bàn - Cây Tùng Bồng Lai Hợp Tuổi Gì

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://ucozkhông tính tiền.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_12_18164_700.jpg 700w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số gồm điều kiện vào excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định

Với công thức bên trên đây bạn thực hiện ngay lập tức tại ô B2 Khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá bán trị sẽ trả về kết quả bằng 0 và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có mức giá trị ta sẽ gồm bảng kết quả như như sau:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 13" width="600" height="387" srcset="https://ucozmiễn phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_13_18164_700.jpg 700w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x322.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 13"> Kết quả đánh thứ tự tất cả điều kiện vào excel với hàm counta

Cách 4: Cách đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự vào excel kho lọc dữ liệu bạn có thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là giải pháp để những bạn thực hiện.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 14" width="600" height="354" srcset="https://ucozkhông lấy phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_14_18164_700.jpg 700w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/danh-so-thu-tu-khi-loc-du-lieu-trong-excel-bang-ham-subtotal-ket-hop-ham-if-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 14"> Đánh số thứ tự Khi lọc dữ liệu trong excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự phương pháp sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 15" width="600" height="345" srcset="https://ucozkhông tính phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_15_18164_700.jpg 700w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-khi-su-dung-filter-500x287.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 15"> Kết quả hiển thị Lúc sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không giá trị hàm sẽ ko trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có giá trị thì gồm thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động bên trên Excel

Thao tác đánh số tự động bên trên excel là hoạt động thường xulặng sử dụng bất kỳ nhân viên văn chống nào. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ áp dụng cụ thể mang lại bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và thao tác làm việc này hoàn toàn tự động. Với những tệp tin dữ liệu bao gồm nhiều ban bố cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ góp công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là biện pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 16" width="600" height="493" srcset="https://ucozkhông tính tiền.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_16_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-bat-dau-500x411.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 16"> Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước 2: Mục Editing cliông xã chuột vào Fill / Series

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 17" width="600" height="440" srcset="https://ucozmiễn phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_17_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/lua-chon-type-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 17"> Thao tác chọn định dạng

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 18" width="600" height="440" srcset="https://ucozmiễn phí.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_18_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/lua-chon-type-1-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 18"> Lựa chọn Type

Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác làm việc đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột

Type bạn gồm thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh ngày tháng năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng giải pháp giữa các số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là một trong với Stop Value là 20)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 19" width="600" height="404" srcset="https://ucozfree.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_19_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/ap-dung-thao-tac-danh-thu-tu-theo-columns-500x337.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 19"> Áp dụng thao tác làm việc đánh số thứ tự theo cloumns

Sau lúc thao tác ngừng nhấn OK để hiển thị kết quả

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 20" width="600" height="491" srcset="https://ucozkhông tính tiền.com/danh-so-thu-tu-co-chu-trong-excel/imager_20_18164_700.jpg 600w, https://img.ucozfree.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500x409.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 20"> Kết quả đánh thứ tự cột vào excel

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích bên trên đây sẽ góp bạn gồm thêm tởm nghiệm với kiến thức về bí quyết đánh số thứ tự trong excel. Đây là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên văn chống cần phải nắm rõ để áp dụng vào vào quy trình có tác dụng việc hiệu quả cùng tiết kiệm thời gian làm việc tối ưu.