Định dạng có điều kiện trong excel 2010

Ở nội dung bài viết này ucozfree.com đang hướng dẫn các bạn một cách chi tiết những ứng dụng thường nhìn thấy của định hình có điều kiện trong Excel. Qua đây, bạn sẽ nắm rõ được các quy tắc định dạng khác nhau, giải pháp định dạng có điều kiện bên trên một ô khác hay những chỉnh sửa và xào luộc các nguyên tắc định dạng bao hàm trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện trong excel 2010

Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel trong 16 giờ

Khái niệm format có điều kiện trong Excel

Để hiểu đối kháng giản, format có điều kiện trên Excel cũng như định dạng ô thường thì với những ứng dụng như: đổi khác màu sắc, màu font và các kiểu mặt đường viền ô. Điểm cộng cơ mà định dạng gồm điều kiện lấy đến cho tất cả những người sử dụng là sự linh hoạt, chất nhận được người dùng định dạng dữ liệu khi thỏa mãn nhu cầu các yêu mong và tiêu chí phụ thuộc vào theo công việc.

Không chỉ tiện nghi về khía cạnh ứng dụng, áp dụng định dạng tất cả điều kiện có thể sử dụng cho 1 hoặc các ô, hàng, cột tốt thậm chí toàn cục bảng tính Excel dựa vào nội dung ô hoặc dựa vào giá trị của ô khác bằng phương pháp tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định lúc nào và thế nào thì những ô được chọn bắt buộc được định dạng.

Vị trí của định dạng có điều kiện trên màn hình Excel

Cho dù trên bất kì phiên phiên bản Excel như thế nào thì định dạng có điều kiện đều nằm ở tab Home > Styles,

Trên Excel 2007

*

Trên Excel 2010.

*

Trên Excel 2013 với 2016.

*

Tạo những quy tắc định dạng có đk trên Excel

Các nguyên tắc định dạng gồm điều kiện

Trước tiên các bạn phải phát âm được những quy tắc khác biệt của đk trong Excel.

Trong đó các bạn phải hiểu gồm hai điều đặc trưng trong định dạng bao gồm điều kiện:

Định dạng tất cả điều kiện được mở ra lần đầu trên bạn dạng Excel 2007 và tiên tiến nhất là Excel 2016, nhưng mà trong bài viết này ucozfree.com đang hướng dẫn các bạn sử dụng nhân kiệt này trên bản 2010 - bạn dạng Excel thông dụng ở hầu khắp những cơ quan liêu doanh nghiệp. Sát bên đó, phiên phiên bản 2010 cũng không khác gì những tuỳ lựa chọn cơ bản trên Excel 2007, 2013.

Bước 1: lựa chọn ô đề nghị định dạng.

Ví dụ bảng Excel dưới đó là bảng liệt kê dầu thô mặt hàng tháng. Trọng trách của bọn họ là làm nổi bật ô Change (giảm giá) vị vậy họ cần chọn những ô C2:C9.

*

Bước 2: nhấp vào tab Home>Style và nhấp vào Conditional Formating. Sắp tới Excel sẽ chuyển ra cho mình những chắt lọc quy tắc định dạng khác như data bars, màu sắc scales và icon sets.

Bước 3: họ chỉ yêu cầu đặt áp dụng định dạng tất cả điều kiện nhỏ dại hơn 0 (>0), bọn họ chọnHighlight Cells Rules > Less Than …

*

Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng bất kỳ loại luật lệ nào phù hợp với với loại dư liệu của bạn, sau đó là những ví dụ:

- Làm khá nổi bật các bản sao chép.

- Định dạng ngày tháng.

- Đánh lốt văn phiên bản có ký tự được chỉ định.

Bước 4: Điền giá trị trong hôp thoại phía mặt tay bắt buộc của hành lang cửa số dưới "Format cells that are LESS THAN“. Trong ví dụ cơ mà ucozfree.com chuyển ra chúng ta sẽ gõ "0". Tới đây Excel vẫn làm khá nổi bật những ô trong dãy đáp ứng nhu cầu yêu cầu của bạn.

Bước 5: Đểlựa chọn định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chọn một trong tương đối nhiều các format trước kia hoặc nhấn vào phần Custom Format... để gửi ra tùy chỉnh định dạng theo yêu cầu của riêng biệt bạn.

*

Bước 6: Trong hành lang cửa số Format Cells cất 3 tab tất cả Font, Border cùng Fill với 3 chức năng cá biệt gồm:

- Font: kiểu phông chữ.

- Border: kiểu mặt đường viền.

- Fill: color nền.

Bước 7: Bạn chỉ việc bấm OK nghỉ ngơi cuối phía bên đề nghị cửa sổ.

*

2 Cách sử dụng định dạng có đk trong Google Data Studio

Tạo quy tắc định hình Excel trường đoản cú đầu

Sẽ có lúc người sử dụng sẽ gặp trường hợp không tồn tại quy tắc định dạng có sẵn cân xứng với nhu cầu công việc. Để xử lý trường hợp này, chúng ta nên tạo ra một quy tắc mới từ đầu.

Bước 1: Chọn gần như ô mà bạn phải định dạng tất cả điều kiện rồi lựa chọn Conditional Formating > New Rule.

*

Bước 2: Khi mở Rule New Formating bạn chỉ việc chọn loại quy tắc mà chúng ta muốn. Như lấy ví dụ như đưới đây chúng ta nhấn vào “Format only cells that contain” rồi chọn định dạng các giá trị nằm giữa 60 với 70.

*

Bước 3: Nhấn vào Format và tùy chỉnh định dạng của người tiêu dùng giống như ví dụ như trên.

Bước 4: dấn OK hai lần để hoàn tất đông đảo tác vụ bạn đã làm cho và đóng các cửa sổ đã mở.

*

Cách thực hiện "Stop if true" bởi quy tắc xác định có điều kiện

Có thể bảo rằng cách áp dụng lệnh "Stop if true" này còn có phần nào kia không rõ ràng, mà lại chính vấn đề này lại đem lại một công dụng không ngờ cho những người sử dụng Excel.

Xem thêm: Tin Học 11: Tại Sao Phải Khai Báo Kích Thước Của Mảng ? Tại Sao Phải Khai Báo Kích Thước Của Mảng

VD1: Chỉ hiển thị mục nào có biểu tượng thiết lập.

Theo như hình bên dưới đây, bạn dạng báo cáo doanh số (sales report) được điền một số hình tượng nhất định.

*

Nhiệm vụ của bạn sẽ là loại trừ bớt đa số ký từ không cần thiết và chỉ cất giữ mũi tên đỏ phía xuống để bạn dạng báo cáo chăm chú hơn vào những sản phẩm có mức vận động dưới trung bình. Vậy bọn họ cần làm thao tác làm việc này như thế nào?

Bước 1: chế tạo ra một định hình có đk mới bằng cách chọn "Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain."

Bước 2: Tới bước này các bạn cần khẳng định cho Excel chỉ được áp dụng cho những giá trị lớn hơn mức trung bình. Để tiến hành tác vụ này bạn cần sử dụng cách làm =AVERAGE(),

Mẹo: Excel được cho phép người thực hiện lựa chọn 1 dãy ô trong bằng cách sử dụng biểu tượng phạm vi tiêu chuẩn hoặc điền phạm vi các bạn yêu cầu bên trong dấu ngoặc. Tuy vậy nếu như bạn thực hiện cách điền phạm vi, chúng ta cần buộc phải tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $.

*

Bước 3: Nhấn OK nhưng không cần thiết lập bất kì định dạng nào.

Bước 4: nhấn vào phần Conditional Formating > Manage Rules... Sau kia tích vào ô Stop if true sát bên quy tắc vừa tạo.

*

VD2: loại bỏ đi những ô trống bắng định dạng bao gồm điều kiện.

Ở lấy một ví dụ này bọn họ đã tạo ra quy tắc "Between" với mục đích đánh các ô có giá trị tự $0 mang đến $1000. Tuy nhiên những ô rỗng cũng khá được đánh vệt đỏ.

*

Từ đây bọn họ tạo một quy tắc sinh sống ô "Format only cells that contain". Từ kia trong hộp thoại "New Formatting rule" ta sẽ chọn phần "Blank".

*

Tới trên đây bạn chỉ cần nhấn OK mà không cần phải thêm sở hữu đặt bất kỳ nào.

*
"

Sử dụng format có đk trên Excel phụ thuộc giá trị của ô

Với cách thực hiện định dạng này chúng ta sẽ căn cứ vào quý giá của ô nhằm định dạng sẽ giúp đỡ cho vấn đề trong tương lai, bất kỳ giá trị nào của ô đó đổi khác thì định dạng đk của người tiêu dùng sẽ tự động điều chỉnh và report lại việc đổi khác dữ liệu.

Dưới trên đây ucozfree.com sẽ thực hiện giá dầu (Oil price) làm cho ví dụ và sẽ làm trông rất nổi bật tất cả giá chỉ trong cột B lớn hơn giá của tháng Hai.

Vẫn giống hệt như các quy tắc trên, chúng ta sẽ chọnConditional formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than….. Tới phía trên thay vì gõ số trong bước 4, ta chọn ngay ô B6 bằng phương pháp nhấp vào hình tượng chọn phạm vi . Kế tiếp ta sẽ sở hữu được được dịnh dạng như hình ảnh dưới đây.

*

Sử dụng một vài quy tắc định dạng có đk cho một bảng hoặc ô bất kỳ

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng hoàn hảo nhất khi bạn không bị giới hạn quy tắc ngơi nghỉ mỗi ô và bạn trọn vẹn áp dụng rất nhiều quy tắc logic mà công việc của chúng ta yêu cầu.

Chẳng hạn chúng ta cần đề xuất xử lý quá trình liên quan đến thời tiết, mỗi một khi nhiệt độ lên rất cao hơn60 ° F thì nền kim cương sẽ xuất hiện, màu da cam đối với tiết trời 70° F trở lên và chuyển đỏ khi to hơn 80° F.

Cũng tương tự như số đông ví dụ vẫn nêu, họ vào "Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than". Để vận động này chạy bao gồm xác, bọn họ cần chú ý mức ưu tiên khi thực hiện cách này:

Bước 1: click chuột "Conditional Formatting > Manage Rules…." rồi tiếp theo sau tới phần Rules Manager.

Bước 2: chắt lọc quy tắc cần vận dụng đầu tiên, sau đó phía trên bằng cách sử dụng "Upward arrow"

Bước 3: lựa chọn hộp thoại "Stop if true" thuộc quy tắc đầu tiên nếu như bạn không muốn quy tắc được vận dụng khi điều kiện đầu tiên đáp ứng nhu cầu được nhiệm vụ

*

Chỉnh sửa những quy tắc định dạng điều kiện trong Excel

Bảng Edit Rule vào hình hình ảnh dưới đây có mục đích biến hóa một quy tắc định hình hiện có, tiếp sau bạn làm cho theo công việc sau.

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào vận dụng quy tắc, tiếp nối nhấp tiếp vàoConditional Formatting > Manage Rules…

Bước 2: Trong hộpConditional Manager Rules Manager, sàng lọc quy tắc bạn sửa đổi và nhấp vào đó, tiếp theo nhấn vào Edit Rule...

Bước 3: Thay đổi theo luật lệ theo ý muốn của người sử dụng trong cửa sổEdit Formatting Rule rồi lựa chọn OK để lưu giữ chỉnh sửa.

Hai cửa sổ Formatting Rule với New Rule Formatting không tồn tại gì quá không giống nhau, vậy nên bạn cũng ko cần băn khoăn lo lắng gì nhiều.

*

Mẹo: trong trường phù hợp bạn không kiếm thấy được quy tắc đề nghị chỉnh sửa, hãy áp dụng hộp This Worksheet trong team "Show formatting rules for” để hiện thị hết tất cả các nguyên tắc trong bảng tính của bạn.

Sao chép định hình có đk trong Excel.

Nếu như bạn có nhu cầu sao chép toàn bộ những điều kiện đã sử dụng trước đó đến mọi dữ liệu khác trong bảng tính. Sẽ vô cùng tốn thời gian nếu khách hàng copy cục bộ từ đầu. Một cách có lợi và đúng chuẩn hơn mà bọn họ nên dùng là Format Painterđể xào nấu định dạng có điều kiện vào bộ tài liệu mới.

Kết luận

Hy vọng qua nội dung bài viết này, bạn đã nắm rõ hơn về cách sử dụng định dạng bao gồm điều kiện trong Excel 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn và ứng dụng thành công xuất sắc vào công việc của bản thân nhé!Ngay hiện thời hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài bác tập Excel gồm đáp áncủa ucozfree.com nhằm nằm lòngtin học văn phòng nhé!

ucozfree.comlà lựa chọn hàng đầu chokế toán, quản lí lý, người phân phối hàng, marketer phân phát triển bản thân, kỹ năng Excel giỏi tự học tin học tập văn phòng tận nhà tại công ty một cách đúng chuẩn ngay từ trên đầu mà ko mất không ít thời gian.

Nhận support và đăng ký khóa họcở đây.

Bài viết tìm hiểu thêm khác:

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm index vào Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn biện pháp copy chỉ đều giá trị hiển thị sau thời điểm lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày vào Excel

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau cùng hơn thế