HÀM SẮP XẾP THỨ TỰ CÓ ĐIỀU KIỆN

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của người sử dụng đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự như thế nào cả. Vì vậy, bạn có nhu cầu các dữ liệu này được sắp xếp theo thứ tự Alphabe, tăng đột biến hay giảm dần. Bởi vì đó, bài viết hôm nay bản thân sẽ chia sẻ cho chúng ta cách để sắp xếp dữ liệu trong Excel có đk đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện

1. Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel là gì?

Sắp xếp dữ liệu trong Excel có đk là một cách để tối ưu lại bí quyết trình bày tương tự như số liệu trong quá trình làm việc giúp bạn sắp xếp công việc trên Excel được cấp tốc chóng, trực quan và có cái nhìn vắt thể, cụ thể hơn về những số liệu, từ đó giúp đỡ bạn hoàn thành công việc một bí quyết hiệu quả đúng chuẩn mà không mất nhiều thời gian.

Để đã đạt được cách sắp xếp dữ liệu một bí quyết tối ưu và dễ hiểu nhất độc giả cũng cầm tham khảo khóa học tập Excelkhác bên trên ucozfree.com để sở hữu được loài kiến thức cũng tương tự kỹ năng sắp đến xếp cũng tương tự sử dụng những hàm.

*

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel có đk cho trước

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện rất có thể được sắp xếp theo những điều kiện như:

- thu xếp dữ liệu theo văn bạn dạng (từ A - Z hoặc trường đoản cú Z - A)

- thu xếp theo giá bán trị số lượng (từ nhỏ dại nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn số 1 đến bé dại nhất)

- sắp xếp theo trình tự thời gian (theo thời hạn cũ đến mới hoặc từ bắt đầu đến cũ)

- thu xếp theo format (định dạng ô, màu ô, format chữ, định hình biểu tượng, kí hiệu...)

2. Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel như thế nào?

Ví dụ: Cho bảng tài liệu sau, yêu cầu sắp xếp dữ liệu có trong bảng theo đội nhà cung cấp. Đồng thời bố trí thứ từ bỏ các mặt hàng và vào mỗi món đồ sẽ sắp xếp thứ từ theo màu.

*

Cách bố trí dữ liệu có đk trong Excel. Hình 1

- bước 1: Mở công dụng Sort trong Excel

Bôi đen toàn thể bảng tính đề nghị sắp xếp. Kế tiếp trên thanh lao lý chọn DataSort.

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 2

- bước 2: tìm hiểu nội dung vào bảng Sort trong Excel

Trong mục Add Level: được sắp xếp và phân chia theo rất nhiều cấp độ, dữ liệu nào gồm trước thì có cấp độ cao hơn.

Xem thêm: Câu Đố “ Mẹ Vuông Con Tròn Mỗi Lứa Sòn Sòn La Gi An 850 Câu, Đáp Án Game Đố Vui Dân Gian Từ Câu 131

+ Delete Level: Chọn các dữ liệu cùng xóa

+ Sort by: sắp xếp những dữ liệu theo thứ tự từ bên trên xuống dưới theo từng cấp độ có vào bảng dữ liệu.

+ Sort On: là các tiêu chí để lựa chọn gồm những: màu sắc, font chữ.

+ Order: là máy tự được bố trí tăng dần hay giảm dần

+ My data has headers: dữ liệu sắp xếp bao gồm cả phần tiêu đề. Ngôi trường hợp tài liệu bạn chuột không tồn tại tiêu đề thì rất có thể bỏ lựa chọn ở mục này.

*
Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 3

- cách 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

Thêm 2 mục Tên hàngmàu ngơi nghỉ ô Sort by.

Sort sẽ sắp xếp theo sản phẩm tự Nhà cung cấpTên hàngmàu

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 4

- cách 4: Kết quả

Sau lúc thực hiện công việc ta được công dụng sắp xếp theo máy tự trường đoản cú A->Z như bảng bên dưới đây

*
Cách thu xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 5

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong quy trình học Excel.