Hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của bạn đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự nào cả. Vì vậy, bạn muốn các dữ liệu đó được sắp xếp theo thứ tự Alphabe, tăng dần hay giảm dần. Do đó, bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn cách để sắp xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện

1. Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel là gì?

Sắp xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện là một cách để tối ưu lại cách trình bày cũng như số liệu trong quá trình làm việc giúp bạn sắp xếp công việc trên Excel được nhanh chóng, trực quan và có cái nhìn cụ thể, chi tiết hơn về các số liệu, từ đó giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả chính xác mà không mất nhiều thời gian.

Để có được cách sắp xếp dữ liệu một cách tối ưu và dễ hiểu nhất bạn đọc cũng cầm tham khảo khóa học Excelkhác trên ucozfree.com để có được kiến thức cũng như kỹ năng sắp xếp cũng như sử dụng các hàm.

*

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện cho trước

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện có thể được sắp xếp theo các điều kiện như:

- Sắp xếp dữ liệu theo văn bản (từ A - Z hoặc từ Z - A)

- Sắp xếp theo giá trị con số (từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất)

- Sắp xếp theo trình tự thời gian (theo thời gian cũ đến mới hoặc từ mới đến cũ)

- Sắp xếp theo định dạng (định dạng ô, màu ô, định dạng chữ, định dạng biểu tượng, kí hiệu...)

2. Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel như thế nào?

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, yêu cầu sắp xếp dữ liệu có trong bảng theo nhóm nhà cung cấp. Đồng thời sắp xếp thứ tự các mặt hàng và trong mỗi mặt hàng sẽ sắp xếp thứ tự theo màu.

*

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hình 1

- Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel

Bôi đen toàn bộ bảng tính cần sắp xếp. Sau đó trên thanh công cụ chọn DataSort.

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 2

- Bước 2: Tìm hiểu nội dung trong bảng Sort trong Excel

Trong mục Add Level: được sắp xếp và phân chia theo nhiều cấp độ, dữ liệu nào có trước thì có cấp độ cao hơn.

Xem thêm: Câu Đố “ Mẹ Vuông Con Tròn Mỗi Lứa Sòn Sòn La Gi An 850 Câu, Đáp Án Game Đố Vui Dân Gian Từ Câu 131

+ Delete Level: Chọn các dữ liệu và xóa

+ Sort by: Sắp xếp các dữ liệu theo thứ tự từ trên xuống dưới theo từng cấp độ có trong bảng dữ liệu.

+ Sort On: là các tiêu chí để lựa chọn bao gồm: màu sắc, font chữ.

+ Order: là thứ tự được sắp xếp tăng dần hay giảm dần

+ My data has headers: dữ liệu sắp xếp bao gồm cả phần tiêu đề. Trường hợp dữ liệu bạn chuột không có tiêu đề thì có thể bỏ chọn ở mục này.

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 3

- Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

Thêm 2 mục Tên hàngmàu ở ô Sort by.

Sort sẽ sắp xếp theo thứ tự Nhà cung cấpTên hàngmàu

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 4

- Bước 4: Kết quả

Sau khi thực hiện các bước ta được kết quả sắp xếp theo thứ tự từ A->Z như bảng dưới đây

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 5

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong quá trình học Excel.