Hướng Dẫn Sử Dụng Data Validation Trong Excel

Khi đề xuất nhập tài liệu cho bảng tính trong Excel song lúc chúng ta sẽ gặp gỡ trường hợp đề xuất nhập 1 số dữ liệu được xác định sẵn ví dụ như giới tính, quê tiệm .... Để nhập dữ liệu mau lẹ trong những trường đúng theo này chúng ta cần sử dụng Data Validation. Bài viết dưới phía trên Học TV sẽ chia sẻ cho chúng ta cách sử dụng Data Validation để tạo các mục dữ liệu khi nhập dữ liệu một cách đơn giản dễ dàng nắm bắt nhất nhé

Cách thực hiện Data Validation để nhập dữ liệu nhanh

Ví dụ có bảng sau bọn họ cần nhập vào giới tính với quê quán của các nhân viên 

*

1. Sử dụng Data Validation với dánh sách nhập vào

Chọn ô trong cột giới tính bất kỳ sau đó vào tab DATA => Data Validation
*
Hộp thoại Data Validation xuất hiện.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng data validation trong excel

Xem thêm: Trồng Cây Trước Cổng Nhà Hợp Phong Thủy, Dễ Trồng Và Chăm Sóc

Tại mục Allow, chọn List còn trên mục Source, nhập các danh sách gồm sẵn, ví dụ: Đối với giới tính thì nhập Nam,Nữ rồi nhấn OK, là xong!

*
Kết quả thu được làm việc ô giới tính.
*
Sử dụng Fill Handle copy cho những ô còn lại

2. áp dụng Data Validation với danh sách là một trong vùng dữ liệu

Ví dụ chúng ta có 1 vùng tài liệu nhập sẵn quê quán

*

Chọn ô vào cột giới tính ngẫu nhiên sau kia vào tab DATA => Data Validation
*
Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại mục Allow, chọn List còn tại mục Source thay do nhập vào họ click vào mũi tên để chọn vùng quê quán là đượcClick vào mũi thương hiệu như hình
*
Kéo chọn vùng quê tiệm rồi nhận Enter
*
Hộp thoại Data Validation xuất hiện lần tiếp nữa nhấn OK 
*
Kết quả lựa chọn quê tiệm hiển thị như sau, copy cho những ô không giống là xong.
*

Hi vọng hướng dẫn áp dụng Data Validation để nhập nhanh tài liệu từ List có sẵn sống trên để giúp ích được các bạn trong thừa tình học hành và làm việc. Chúc các bạn thành công.