HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DOCS HIỆU QUẢ HƠN

Google Docs đã dần trở thành một cơ chế xử lý văn phiên bản miễn phí, được cho phép người dùng dễ ợt tạo mới, sửa đổi tài liệu riêng rẽ tư. Đặc biệt, Google Docs còn là trung tâm lưu trữ nhiều tài liệu không giống và có tương đối nhiều ưu điểm bất ngờ. Cũng chính vì thế, ở nội dung bài viết ngày hôm nay, ucozfree.com sẽ giới thiệu đến cho bạn cách sử dụng Google Docs và một số mẹo để chúng ta làm việc hiệu quả hơn. 

1. Google Docs là gì?

*

Trước khi tham gia học cách thực hiện google tài liệu, bạn cần phải hiểu được nguyên tắc này là gì, ưu điểm, điểm yếu ra sao? tự đó, bạn mới hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs một cách xuất sắc nhất. 

1.1. Khái niệm

Google Docs là giữa những trình xử trí văn phiên bản Online miễn giá thành của Google, có thể chấp nhận được người cần sử dụng soạn thảo, chỉnh sửa, theo dõi cùng trình chiếu văn bản. Bạn có thể làm việc, cùng tác, chia sẻ từ các nơi. Quy định này đang tự đồng bộ hóa, sao lưu tất cả các công việc bạn đang có tác dụng dở dang nhưng mà không cần phải lo lắng đã Save hay không khi tắt máy. Và cũng chính vì chức năng này mà ngày càng không ít người trên quả đât yêu say mê sử dụng Google Docs hơn những trình giải pháp xử lý văn phiên bản khác. 

1.2. Quá trình hình thành Google Docs

Được biết Google Docs được cải tiến và phát triển bởi Google với cách áp dụng Google Documents đơn giản, chỉ việc 3 cỗ ứng dụng. Đó là soạn thảo văn bản, biên soạn thảo trình chiếu cùng soạn thảo trang tính.  vào năm 2006, Google Docs đã phối kết hợp các hào kiệt của Spreadsheets cùng Writely phát triển thành 1 sản phẩm. Còn về sản phẩm trình chiếu đã được phát hành vào thời điểm năm 2007 vày sự hợp tác của Tonic Systems với technology thiết kế. 

2. Các thức buổi giao lưu của Google Tài Liệu

*

Để sử dụng Google Docs, bạn phải có một dế yêu thông minh, laptop bảng hoặc máy vi tính có liên kết với mạng Internet để đăng nhập tài khoản Google. Và hình thức này hoạt động chính dựa trên thông tin tài khoản Google links với trang bị chủ. Khi chúng ta soạn thảo, chỉnh sửa văn phiên bản trên Google Docs sẽ đều được tự động lưu lại. Sát bên đó, mỗi thông tin tài khoản đều được cung ứng những định hình và dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí. Mỗi tài khoản đăng nhập Google Docs vẫn được tặng 15GB dung lượng. Khi chúng ta dùng không còn thì bắt buộc phải mua thêm nhằm được thường xuyên làm Google Docs.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google docs hiệu quả hơn

3. Đặc điểm nhấn của Google Docs so với Word

*

Khi bạn cài đặt Google Docs và áp dụng nó, các bạn sẽ nhận được không ít tính năng tiện nghi hơn so với Word. Ví dụ điển hình như:

Sử dụng miễn phí tổn ở toàn bộ mọi nơi nên có điều kiện là có liên kết Internet. Không buộc phải cài đặt, cập nhật phần mềm những lần và tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Hỗ trợ làm việc nhóm công dụng và dễ dàng hơn. Đặc biệt, còn rất có thể kiểm rà soát quyền truy vấn khi bạn chia sẻ với người khác như chỉ đọc, sửa đổi nội dung hay chỉ thừa nhận xét. 

4. Google Documents dành riêng cho ai?

Tuy cách dùng Google Docs đơn giản và dễ dàng nhưng ko phải ai ai cũng biết. Vậy đa số ai là fan nên sử dụng Google Docs để dành được hiệu quả các bước cao nhất. 

4.1. Dân văn phòng

Đầu tiên, Google Docs là qui định hữu ích dành riêng cho những ai có tác dụng văn phòng, có vừa đủ các tác dụng soạn thảo, sửa đổi khi yêu cầu thiết. Chỉ việc kết nối mạng, bạn cũng có thể làm câu hỏi trôi chảy, trao đổi, gửi liên kết để xem xét, trao đổi với mọi fan nhanh hơn. 

4.2. Kế toán

Làm kế toán tài chính việc cần thiết là tàng trữ dữ liệu để xử lý.Với bộ lưu trữ 15GB miễn phí, bạn tiện lợi sao lưu với không sợ mất tài liệu khi gồm sự ráng mất năng lượng điện hay laptop bị hư. Bởi vì Google Docs luôn chuyển động Online và toàn bộ dữ liệu luôn luôn được backup tiếp tục lên Google Drive.

4.3. Sinh viên

Với các bạn sinh viên, lúc làm Google Docs luôn không thiếu các lý lẽ như chế tác tài liệu, bài xích thuyết trình, thống kê giám sát bảng tính để triển khai bài tập. Đặc biệt, luôn luôn luôn cập nhật các công dụng mới để bạn dễ ợt có được hầu như làm xuất sắc và đem đến điểm số cao nhất. 

5. Phía dẫn giải pháp tạo thông tin tài khoản để thực hiện Google Docs

 

*

Trước khi bạn biết biện pháp sử dụng Google Docs như vậy nào, thứ nhất bạn phải đăng ký tài khoản Google. 

6. Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs

*

Khi chúng ta đã trả tất vấn đề tạo tài khoản, ở đoạn này ucozfree.com sẽ gợi ý cách sử dụng doc.google.com đến bạn. 

6.1. Cách dùng Google Docs trên đồ vật tính

Với thao tác và cách dùng Google Docs trên sản phẩm công nghệ tính được tiến hành khá đối kháng giản. Chưa đến 9 bước hướng dẫn sau đây, bạn đã sở hữu thể áp dụng thành thạo qui định này. 

6.1.1. Cách mở và chế tác một tài liệu mới

Về bí quyết mở và tạo thành một Google Docs mới, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy vấn vào Google Drive.Bước 2: Ở góc yêu cầu bên trái màn hình, các bạn nhấp vào hình tượng 9 chấm tròn bé dại bên cạnh Avatar tài khoản Google của mình. Kế tiếp chọn Tài liệu.Bước 3: Bạn nhấn vào dấu cộng các màu để tạo mới tài liệu rồi ban đầu soạn thảo văn bản.6.1.2. Kiểm tra bao gồm tả với Google Docs

Bạn hy vọng kiểm tra lỗi chủ yếu tả của văn bạn dạng mà mình vừa soạn, các bạn chọn điều khoản -> thiết yếu tả với ngữ pháp -> Kiểm tra thiết yếu tả và ngữ pháp. Tiếp đến một thanh lao lý sẽ chỉ ra lỗi không nên và gợi ý để bạn chỉnh sửa. 

6.1.3. Định dạng tệp tin tài liệu

Để định dạng là văn bạn dạng bạn vừa biên soạn thảo, bước đầu tiên bạn đề xuất bôi đen toàn thể văn bản. Sau đó chọn Format rồi sửa đổi về thứ hạng văn bản, chỉnh sửa lề, giãn dòng.. Theo ý muốn của bản thân. 

6.1.4. Sửa đổi tài liệu trên google Docs

Nếu bạn là quyền sở hữu việc sử dụng Google Docs, khi mong muốn người không giống chỉnh sửa, chúng ta có thể thay đổi lại quyền truy cập thành sửa đổi trực tiếp tài liệu. Ở thanh qui định trên cùng bên phải, bạn nhấp vào hình tượng cây bút và chọn chỉnh sửa. 

6.1.5. Giải pháp thêm tư liệu từ máy tính lên Google Tài Liệu

Để thêm bắt đầu một tư liệu trong máy vi tính lên Google Docs, bạn cần thực hiện quá trình sau đây.

Bước 1: truy vấn vào Google Drive và lựa chọn nút Drive của tôi.Bước 2: Trên màn hình hiển thị chính, bạn nhấp vào thiết lập tệp lên và lựa chọn tệp bạn có nhu cầu tải. Sau đó, thừa nhận nút Open.6.1.6 mua tài liệu tự Google Docs xuống thiết bị tính

Còn về phần cài đặt tải liệu về máy tính, các bạn chọn vào tài liệu mà bạn muốn. Sau đó, ở góc phía trái màn hình, bạn nên chọn lựa Tệp -> sở hữu xuống -> chọn định dạng tệp tin (có nhiều dạng như Microsoft Word, tư liệu PDF, trang Web…)

6.1.7. Cách share Google Docs với những người khác

Cách làm cho này rất solo giản, bạn chỉ cần chọn vào nút chia sẻ ở bên phải màn hình. Bạn cũng có thể chia sẻ riêng tứ hoặc công khai với hầu hết người. 

Bị hạn chế: bạn nhập Gmail mà lại người bạn có nhu cầu chia sẻ và nhấn nút xong.Bất kỳ ai gồm đường liên kết: rất có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu. 6.1.8. Đếm trang và cam kết tự cùng Google Docs

Theo như thiết đặt mặc định, các Google tài liệu ko hiển thị trước số trang hoặc từ. Do vậy, để rất có thể theo dõi bài xích viết, bao gồm 2 cách giúp cho bạn thực hiện việc này.

Cách 1: Chọn qui định -> Đếm từ.Cách 2: Đếm từ bởi phím tắt Command + Shift + C trên laptop macbook hoặc Ctrl + Shift + C trên Windows.6.1.9. Thêm số trang đơn giản dễ dàng với Doogle Documents

Số trang luôn là phần đặc biệt quan trọng để cho tất cả những người đọc hiểu rằng đã đọc tới đâu. Hơn nữa là thuận tiện sắp xếp theo máy tự trang giấy sau khi in. Việc bạn phải làm lúc này là chọn vào Chèn bên trên thanh qui định rồi nhấp Số trang và chọn cách đặt số trang mà bạn yêu thích. 

7. Cách sử dụng Google Docs trên điện thoại

*

Hiện nay, rất nhiều bạn đã quen thuộc sử dụng Google Docs trên thiết bị tính, nhưng cho một hôm các bạn không thể mang laptop bên người mà lại muốn xem lại một tài liệu. Vậy vấn đề dùng đến phương tiện này trên điện thoại cảm ứng sẽ là biện pháp xử lý tố vấn đề lúc này. Bên dưới đây để giúp đỡ bạn thiết lập và cách thực hiện Google Docs trên năng lượng điện thoại.

7.1. Hướng dẫn cài đặt và thực hiện Google Docs bên trên Android

Đối với hệ điều hành Android bạn cài đặt Google Docs như sau:

Bước 1: Mở áp dụng Google Play trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android.Bước 2: tìm kiếm Google Tài liệu.Bước 3: nhận nút thiết đặt và hóng trong vài phút nhằm hoàn tất.

Xem thêm: Cách Tính Điểm Trung Bình Môn Ở Đại Học, Cách Tính Điểm Trung Bình Môn Thcs, Thpt, Đại Học

Về giải pháp tạo mới một tài liệu trên điện thoại, bạn ban đầu bằng việc:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu.Bước 2: Ở góc phía bên dưới cuối cùng, chọn vào biểu tượng Mới.Bước 3: chọn mẫu mà bạn yêu thích.Bước 4: bắt đầu sử dụng Google Docs và soạn thảo văn bản. 

7.2. Hướng dẫn thiết đặt và áp dụng Google Docs trên iOS

Cũng tương tự như như bí quyết bạn thiết lập Google gọi trên Android, iOS cũng giống như vậy:

Bước 1: Mở app Store.Bước 2: search kiếm trường đoản cú khóa Google Tài liệu.Bước 3: chọn vào nút nhấn và chờ đón trong vài ba phút để setup xong rồi bắt đầu dùng Google Docs.

8. Một số lưu ý khi sử dụng Google Docs

*

Ba mẹo nhỏ tuổi sau đây sẽ giúp bạn làm việc nhanh và làm việc tác dụng hơn vào Google Docs. Cùng tìm hiểu thêm ngay tiếp sau đây để tích lũy thêm kinh nghiệm tay nghề nhé!

8.1. Thiết lập cấu hình Google Docs Offline

Để kích hoạt chính sách truy cập ngoại tuyến, bạn truy vấn và đăng nhập thông tin tài khoản Google của mình. Sau đó, chọn vào hình tượng 3 lốt gạch thẳng mặt hàng nằm ở phía trên góc trái màn hình, bấm Settings (Cài đặt) và bật thanh trượt Offline. Khi kết thúc xong, bạn cũng có thể chỉnh sửa, lưu trữ văn phiên bản ngay cả khi ngoại đường hay bị mất mạng. Hơn nữa, bạn còn cài được những file tài liệu gần đây nhất để để ý và biên soạn thảo tiếp tục nếu không hoàn thành. 

8.2. áp dụng phím tắt tăng tốc độ xử lý tài liệu

Khi sử dụng Google Docs, bạn phải biết được các phím tắt có lợi sau đây sẽ giúp bạn thống trị công cụ và ngày tiết kiệm được không ít thời gian hơn.

Ctrl + C: Lệnh sao chép.Ctrl + V: Dán đoạn đã cắt và copy vào.Ctrl + X: cắt phần được chọn.Ctrl + F: search kiếm từ bỏ hoặc các từ.Ctrl + H: tìm và thay thế sửa chữa từ, các từ.Ctrl + S: lưu lại lại.Ctrl + P: In.Ctrl + Z - (Undo): quay lại thao tác trước đó.Ctrl + Shift + Z - (Redo): triển khai lại lệnh vừa làm.Ctrl + O: Mở tập tin bao gồm sẵn trong máy.Ctrl + G: Nhảy mang lại trang số.Ctrl + Enter: Ngắt trang.Ctrl + K: Chèn hoặc chỉnh sửa liên kết.Alt + Enter: Mở file thêm kèm.

8.3. Cung ứng soạn thảo với tiện ích bổ sung cập nhật của Google Docs

Tiện ích bổ sung trên Google Docs là hỗ trợ trong bài toán soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu một cách gấp rút và đơn giản và dễ dàng hơn. Ví dụ như bạn cũng có thể trích dẫn tài liệu giỏi dịch thuật văn bạn dạng khi đang thêm tiện thể ích.  công việc thực hiện rất đối kháng giản: 

Bước 1: Vào Google Docs -> lựa chọn Trống để chế tạo ra File tư liệu mới.Bước 2: trên thanh luật chọn luôn tiện ích bổ sung -> bấm vào Tải app bổ sung.Bước 3: search kiếm ứng dụng và tải đặt.Bước 4: Bảng thông tin tiếp theo là sẵn sàng để cài đặt và bấm gật đầu rồi chọn thông tin tài khoản Google của chính bản thân mình -> Bấm cho phép -> Tiếp theo.Bước 5: sau cùng là các bạn nhấn Done và cài lại website để lưu nắm đổi.Bước 6: Để thực hiện tiện ích vừa cài đặt, bạn truy vấn lại Google Docs -> một thể ích bổ sung -> lựa chọn lệnh của ứng dụng đó để sử dụng.

ucozfree.com vừa mang đến cho chính mình tất cả tin tức về cách áp dụng Google Docs một cách đơn giản dễ dàng và dễ nắm bắt nhất. Mặc dù bạn là 1 người sv hay đã đi được làm, hình thức này vô cùng hữu ích, thuận tiện cho bạn. Mọi vướng mắc về nội dung bài viết trên, bạn hãy gọi mang lại hotline 1900.0351 để được hướng dẫn chi tiết hơn nhé!