Không Mở Được File Đính Kèm Trong Gmail

Bạn bao gồm thường xuyên chạm chán khó khăn khi mở/xem tệp tin kèm theo trên Gmail? Hoặc download tệp tin đi kèm về nhưng lại bị lỗi? Đừng lo, phát âm xong nội dung bài viết này bạn có thể hiểu được vì sao và cách xử lý khi những trường hợp tương tự xảy ra.

Bạn đang xem: Không mở được file đính kèm trong gmail

** Chú ý: nếu bạn tải về mà lại không mở được file, rất có thể bạn chưa setup các ứng dụng để đọc tệp tin đó. Ví dụ: PDF viewer, MS Office, Zip,… vì vậy bạn cần tải những ứng dụng này trước rồi mới rất có thể mở được tệp tin ra xem.

Định dạng tệp tin lạ

Khi chúng ta mở thẳng một tệp tin trên email ̣(preview – xem trước một tệp tin nào đó), trước hết chúng ta phải thiết lập các ứng dụng hỗ trợ để coi được tệp tin đó (Ví dụ: Autocad, Adobe Photoshop…). Bởi vì đó, để giải quyết và xử lý vấn đề này, bạn phải tải và cài đặt ứng dụng yêu cầu, vày Gmail và Google Chrome không hỗ trợ mở toàn bộ các định hình tệp tin.

Tìm phần đuôi không ngừng mở rộng để biết các bạn cần thiết đặt ứng dụng nào giúp xem tệp tin đó.

Dưới đây là 1 số ví dụ:

*

Mở tệp tin bằng phần mềm không tương thích

Nếu lỗi chỉ xảy ra khi mở tệp tin đính kèm với một trong những phần mềm chưa xác định “unknown” , điều này nghĩa là tệp tin đang được mở vì chưng một vận dụng không tương thích, hoặc sai phiên bạn dạng của phần mềm. Để tránh tình trạng đó, bạn không nên tích chọn vào hộp kiểm “Always use this tiện ích to open”, chỉ dễ dàng và đơn giản là chọn ứng dụng bạn muốn dùng và nhấn OK.

** Chú ý: tệp tin có đuôi “ .ink” là một dạng links tệp tin bị vỡ, rất khó để thiết lập về.

Tệp tin nén

Khi có một lượng phệ tệp tin hoặc một tệp tin kích cỡ lớn được nhờ cất hộ đến áo quan mail của bạn, tệp tin sẽ tiến hành nén lại bằng ứng dụng nén. đông đảo tệp tin được nén do vậy sẽ rất cần được giải nén trước khi mở trên hòm mail.

*

** Chú ý: Hệ quản lý điều hành Windows được cho phép nén các tệp tin nhằm gửi thư điện tử và ngược lại.

Phần mềm Antivirus

Rất những lần các phần mềm chống mã độc (Antivirus) được cài bỏ trên máy tính cũng sẽ chủ rượu cồn chặn người tiêu dùng mở một vài tệp tin gắn kèm, vào trường thích hợp này, các bạn hãy thử tạm thời vô hiệu hóa trình chống mã độc để mở tệp tin đính kèm.

Xem thêm: Ngắm Nhìn 10 Cây Cầu Dài Nhất Việt Nam Hiện Nay, Danh Sách Các Cầu Dài Nhất Việt Nam

*

Chú ý: Loại tệp tin gắn thêm kèm như vậy này rất có thể gây sợ hãi đến khối hệ thống máy tính của bạn, vày vậy nếu ứng dụng chống mã độc đã cảnh báo, chúng ta cũng nên cẩn thận với các loại tệp tin như vậy.

Mail được gửi từ máy vi tính của táo khuyết đến một sản phẩm công nghệ PC thông thường

Trong ngôi trường hợp người gửi thư điện tử sử dụng sản phẩm Mac, tệp tin gắn thêm kèm sẽ không được lưu bởi định dạng thích phù hợp với Windows, bởi thế bạn cũng quan trọng mở tệp tin thêm kèm. Vị vậy, hãy bảo đảm an toàn rằng tín đồ gửi email biết rằng fan nhận sử dụng Windows nếu còn muốn gửi kèm tệp tin vào email.

Chú ý: Nói phương pháp khác, chúng ta cũng có thể mở được tệp tin đính cố nhiên cùng một phương thức.

Vô hiệu hóa những ứng dụng mở rộng (Add-ins) trên Outlook

Nếu người tiêu dùng Microsoft Outlook tất yêu mở tệp tin đính thêm kèm, những ứng dụng Add-ins đã là vì sao chính tạo ra những vấn đề này. Bạn cũng có thể làm theo công việc sau để vô hiệu hóa hóa các Add-ins vào Outlook.

Mở Microsoft Outlook.Nhấn File, Options, và sau đó là Add-insDưới phần Manage lựa chọn COM Add-ins.Nhấn nút GO lân cận nút Manage và vứt chọn toàn bộ các add-ins.Sau đó, dìm OK.Đóng Microsoft Outlook và mở lại Outlook để xem tệp tin kèm theo trong Outlook.

Không bao gồm quyền tầm nã cập

Khi người dùng sử dụng những công cố gắng soạn thảo văn bạn dạng trong thời hạn thực như Google Docs, Google Sheets, Google Slides,… để desgin nội dung, setup bảo mật mang định của các file này là chỉ người tạo thành mới có quyền truy tìm cập. Do đó, trong rất nhiều trường hợp, bạn nhận cần yếu xem được tệp tin thêm kèm cũng chính vì trong email, người gửi chỉ chèn băng thông của tệp tin đó (từ Google Drive, Dropbox,…) mà không share (phân quyền tầm nã cập) cho người nhận.

Khi bấm chuột vào các file này (Docs, Sheets, Slides,…) các bạn sẽ thấy thông tin như dưới đây:

*

Google yêu cầu quyền truy vấn từ bạn dùng

Với trường hợp này, bạn phải yêu cầu người nhắn tin cấp quyền truy vấn cập cho bạn bằng cách: bấm chuột vào ô “Request access”. Sau đó Google vẫn tự gởi email thông tin đến đến chủ sở hữu của tệp tin này. Khi fan nhận đồng ý, bạn chỉ cần mở lại tệp tin kia hoặc download lại trang (nhấn F5) là xem được. Hoặc trong một số trường hợp, người dùng chỉ được cho phép bạn xem hoặc phản hồi mà không cho phép bạn chỉnh sửa, bạn vẫn rất có thể gửi yêu ước tới họ.

***Lưu ý: Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy hỏi cập tệp tin trong Google Drive, tức là chỉ đến phép một hoặc một trong những người nhất quyết xem/bình luận/chỉnh sửa tệp tin nhằm bảo vệ dữ liệu của mình.