Phần Mềm Nhắc Việc Trên Desktop Bằng Tiếng Việt

Phần mềm Wework là phần mềm hỗ trợ quản lý các bước và dự án cho doanh nghiệp theo xu hướng công nghệ 4.0 một bí quyết hiệu quả, Wework là nền tảng trước tiên tại nước ta ứng dụng tinh hoa của các mô hình cai quản nổi giờ trên quả đât để xử lý bài toán điều hành công việc và dự án của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Phần mềm nhắc việc trên desktop bằng tiếng việt

Giới thiệu ứng dụng Wework

Wework là một phần mềm quản ngại lý công việc được cách tân và phát triển tại vn với khá đầy đủ những nhân kiệt như lập mưu hoạch, cộng tác, báo cáo... Không thảm bại gì số đông phần mềm làm chủ dự án của quốc tế. Bạn có thể lập chiến lược và quan sát và theo dõi trạng thái công việc, cùng tác, lên lịch, ghi lại ưu tiên, chat và phản hồi trong từng công việc.

Không thể không đồng ý rằng phần mềm Wework là chiến thuật công nghệ tuyệt đối cho câu hỏi quản trị và điều hành doanh nghiệp. Vượt xa giới hạn của các ứng dụng nhắc việc, áp dụng chat hay bài toán trao lật sang lại bằng Email, Wework tích hợp đầy đủ các tính năng quan trọng để hoàn thành xong một dự án: từ thời gian lập chiến lược tới tiến hành từng đầu việc, cập nhật kết quả, tiến độ và tấn công giá, thừa nhận xét lẫn nhau.

Phần mượt rất đề cao tính cộng tác giữa những thành viên trong doanh nghiệp. Những người có thể tương tác qua lại với nhau bằng phương pháp giao việc, thích và bình luận ngay dưới đầu việc, chat trong Base Message, bàn thảo chung vào một bài xích đăng, xem bạn khác đang làm gì và công dụng như thay nào,...

Vậy Wework được thiết kế dành cho bạn - người làm chủ một nhóm nhóm hùng hậu, hay nhân viên của bạn? Ai là bạn thu được tác dụng từ vấn đề sử dụng ứng dụng trong công việc? Câu vấn đáp là cả hai. Wework không cung ứng riêng mang lại một cá thể nào cả, đó là nguyên lý quản lý quá trình và dự án dành riêng cho tất cả thành viên trong doanh nghiệp.

*
Phần mềm Wework giúp thống trị công việc

Lợi ích của vấn đề sử dụng phần mềm Wework làm chủ công việc

Mục đích chủ đạo của việc sử dụng Wework làm chủ trong công ty lớn đó là cụ thể hóa được công việc được giao với nhận giữa nhà quản lý và nhân viên. Từ cốt yếu đó, giúp công việc diễn ra trơn tru tru với rạch ròi. Do vậy, làm việc khía cạnh công dụng ta có thể quan sát ở cả 2 góc độ:

★ Đối với công ty quản lý:

- Thấy được tiến trình toàn bộ công việc và dự án.

- bắt gặp được các vấn đề gây ra và xử trí kịp thời.

- Đảm bảo quá trình hoàn thành đúng tiến độ, cập nhật kịp thời phần đa thay đổi

★ Đối với toàn cục nhân viên:

- phiêu lưu công việc, trách nghiệm của mình, không quăng quật sót.

- Tính toán, sắp đến xếp các bước hiệu quả. Biết những câu hỏi nào bắt buộc ưu tiên.

- Thấy được các vấn đề phân phát sinh với báo ngay với quản ngại lý, phối hợp nhịp nhàng cùng với đồng đội.

*
Lợi ích phần mềm Wework so với nhà thống trị và nhân viên

Ưu điểm với nhược điểm của phần mềm Wework

Ứng dụng Wework có những ưu thế và điểm yếu sau:

★ Ưu điểm của Wework:

- đồ họa dễ sử dụng, bao gồm đội ngũ cung ứng ngay tại Việt Nam

- quản lý Kanban, làm chủ theo Gantt Chart, cai quản theo dạng bảng, theo list với cách linh hoạt nhất.

- báo cáo theo dự án, phòng ban, theo workload của từng nhân sự, góp bạn cai quản và dễ ợt nắm bắt được mọi phát sinh kịp thời.

- Tích hợp nhiều phương tiện làm việc quan trọng khác nhau như Email, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps...

- Phân cấp cho quản trị và đảm bảo an toàn tính bảo mật cho doanh nghiệp

- túi tiền sử dụng phù hợp với không hề thiếu các tính năng

- Phân loại báo cáo theo từng các loại khác nhau, góp nhà làm chủ nắm bắt thuận tiện thông tin cùng xử lý sự việc phát sinh kịp thời.

★ điểm yếu của Wework:

- Chỉ tương xứng cho phần đông doanh nghiệp hoặc nhóm thao tác theo mô hình cộng tác liên chức năng

- Tính năng báo cáo và lập kế hoạch vẫn chưa siêng sâu, cạnh tranh xử lý hầu hết vấn đề phức tạp hơn trong quản lý dự án.

Phần mềm Wework thực hiện cho nhân viên

Tự tạo danh sách công việc cá nhân

Không chỉ ngồi một chỗ chờ giao việc, hầu như nhân viên của công ty đều hoàn toàn có thể tự lập ra kế hoạch công việc cá thể trên phần mềm Wework. Đó hoàn toàn có thể là đều đầu câu hỏi mới trong dự án có sẵn, đầu bài toán riêng lẻ chứ không cần thuộc dự án công trình nào, hoặc thậm chí rất có thể tự chế tạo ra một dự án công trình mới.

Với hồ hết công việc cá thể như vậy, nhân viên có thể tự hướng dẫn và chỉ định họ làm cho người thực hiện hoặc quăng quật trống mục này.

*
Nhân viên có thể tự chế tạo ra một dự án công việc cá thể và vứt trống mục Giao việc

Lúc này, Wework vào vai trò như một vận dụng nhắc vấn đề giúp giữ lại danh sách quá trình và thông báo nhân viên của doanh nghiệp cần ngừng trước deadline. Bằng cách đó, họ hoàn toàn có thể tự mình thu xếp và làm chủ thời gian hiệu quả.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Nâng Cấp 32Bit Lên 64Bit Win 7 32 Bit Lên 64 Bit

Bạn cũng hoàn toàn có thể yêu cầu nhân viên cấp dưới thêm bạn hoặc một tín đồ khác làm fan theo dõi trong một số đầu câu hỏi đặc biệt.

Thực hiện các bước được giao

Thông thường trong số dự án, nhà quản lý sẽ giao cho nhân viên một danh sách quá trình cần làm. Các đầu việc này đi kèm theo với ngày bắt đầu và deadline núm thể, được gắn thêm nhãn dán hoặc ghi lại ưu tiên, có thể có thêm phần thể hiện và tài liệu lý giải thực hiện.

Khi bạn giao một các bước cho nhân viên, khối hệ thống sẽ tự động bắn thông báo tới tài khoản, mặt khác gửi email tới hộp thư cá nhân của họ. Nhân viên cấp dưới cũng nhận được một email nhắc việc auto đều đặn hằng ngày. Ở những giao diện, Wework ưu tiên hiển thị các công việc chưa triển khai / đã quá hạn lên đầu trang. Đó đó là cơ chế loại gián tiếp truyền đạt lời thông báo nghiêm túc của người tiêu dùng tới nhân viên.

*
Nhân viên của công ty được Wework gửi e-mail nhắc việc hằng ngày

Báo cáo công dụng công việc

Wework hỗ trợ tính năng update kết quả công việc ngay dưới tên đầu việc. Những tài liệu đó ko chỉ chứng minh được khả năng làm bài toán của nhân viên với bạn, hơn nữa được giữ trữ lâu dài trong kho hệ thống. Cả chúng ta và nhân viên đều dễ ợt xem lại được chúng bằng phương pháp tìm tìm tên đầu việc.

*
Cập nhật kết quả trực tiếp lên khối hệ thống Wework

Phần mềm Wework có thể chấp nhận được nhân viên của bạn report kết quả các bước dưới dạng text hoặc file gắn kèm, cùng mở tệp tin ra tức thì trên khối hệ thống mà không nên download.

Quy trình báo cáo trong team nhóm cũng được Wework đơn giản hoá đi nhiều. Mỗi lúc nhân viên tiến công dấu kết thúc đầu việc, bạn sẽ nhận được thông tin lập tức. Ngẫu nhiên lúc nào mong xem tiến độ thao tác làm việc và khối lượng công việc của một cá nhân, bạn chỉ cần mở mục báo cáo ra. Tất cả số liệu đều được Wework cập nhật tự động hóa và đưa ra dưới dạng biểu đồ gia dụng trực quan mà cả chúng ta và nhân viên đều không bắt buộc mất công từ tính toán.

Hỏi đáp, đàm phán và đàm luận về công việc

Có 3 cách để nhân viên trao đổi thông tin với đồng nghiệp và chúng ta ngay bên trên hệ thống: bình luận ngay dưới đầu việc, tạo ra cuộc trao đổi chuyên sâu hoặc chat trên ứng dụng Base Message.

Thay vì chưng phải chạm chán mặt trực tiếp, gọi điện hoặc thực hiện một phương tiện đi lại liên lạc khác, gói gọn kênh liên hệ nội bộ của chúng ta trong hệ thống Wework app hơn nhiều.

Tự nhìn nhận và đánh giá năng suất thao tác làm việc cá nhân

Wework là 1 công vậy quản lý, cho nên việc hiển thị sáng tỏ và rõ ràng công dụng làm việc là vấn đề hiển nhiên. Nhân viên của chúng ta cũng có thể xem báo cáo làm việc cá nhân để nhìn nhận và đánh giá trực quan lại về nhiệm vụ bạn đang giao đến họ: lịch sử, số lượng, trạng thái và quy trình tiến độ hoàn thiện.

*
Nhân viên tự nhìn nhận và đánh giá năng suất có tác dụng việc của chính bản thân mình trên Wework

Phần mượt Wework sử dụng cho công ty quản lý

Bạn rất có thể thực hiện nay tất cả thao tác làm việc kể trên của những nhân viên. Kế bên ra, phần mượt Wework phân quyền cho nhà cai quản thực hiện những tính năng nâng cao khác.

Tạo và quản lý đa dự án

Người quản lý thường không chỉ “cầm quyền” vào một dự án cố định mà bao gồm trên nhiều dự án công trình cùng lúc. Chúng ta cũng là người nắm giữ trọng trách đưa ra deadline, ra quyết định danh sách thành viên, giao việc, sửa đổi trạng thái dự án (Planning / Running / Completed / Closed).

*
Quản lý đa dự án ở chỗ mềm Wework

Đánh giá toàn diện dự án

Nếu như so với nhân viên, giao diện báo cáo tổng thể dự án chỉ để cung ứng cái quan sát tổng quan liêu về đội nhóm có tác dụng việc; thì với một công ty quản lý, đây là dữ liệu nên phân tích kỹ lưỡng để gia công căn cứ trong tương lai như report lên v.i.p hơn, bằng phẳng doanh thu - giá cả - năng suất, review nhân viên, chuyển ra chiến lược mới,...

Bạn vẫn nhận được những thông tin sau trong report tổng thể dự án của Wework:

- Tổng quan dự án: gồm Tiến độ quá trình (Đã xong xuôi / hy vọng / Dự báo), phần trăm xong dự án theo ngày, thống kê con số đầu bài toán theo tâm lý (Đang làm cho / xong xuôi đúng deadline / ngừng sau deadline / vượt hạn) cùng leaderboard.

- Số lượng quá trình hằng ngày được phân tách theo trạng thái

- phân bổ số lượng công việc theo thành viên

*
Giao diện report tổng thể bên trên Wework

Đưa ra nhận xét, đánh giá cho nhân viên

Bạn vẫn nhận được thông tin khi nhân viên lưu lại hoàn thành các bước mà nhiều người đang theo dõi. Hãy dành thời hạn mở nó ra với xem nhân viên của công ty đã có tác dụng được gì, rồi gõ một vài bình luận ngay bên dưới đầu vấn đề đó. Bất kể điều gì được gởi đi trường đoản cú bạn, dù cho là lời sử dụng nhiều hay góp ý, khiển trách, chắc chắn rằng nó đều hữu ích cho vấn đề thực hiện các bước tiếp theo và làm cho tăng tính biệt lập trong nhóm nhóm, doanh nghiệp.

*
Nhà cai quản có thể phản hồi trực tiếp ngay bên dưới đầu việc

Xem lại toàn bộ lịch sử đầu vấn đề của dự án

Một “đặc quyền” của nhà làm chủ là kiểm soát được mọi thao tác làm việc thêm / bớt, đổi tên, hoàn thành / bỏ dứt của toàn bộ đầu vấn đề trong dự án. Dựa vào vậy, bạn luôn nắm rõ được tình hình thực hiện công việc trong dự án công trình và mau lẹ phát hiện các gian lận (nếu có) của nhân viên.

Nhập các bước từ Excel / Trello với xuất ra tệp tin Excel

Trong ngôi trường hợp bạn có một phiên bản kế hoạch dự án tồn tại dưới dạng tệp tin Excel hoặc trên ứng dụng Trello, ứng dụng Wework vẫn hỗ trợ tự động hóa chuyển đổi chúng thành một kế hoạch trên bối cảnh Wework. Đảm bảo rằng kế hoạch của bạn đã sở hữu đủ những thông tin cơ bạn dạng như thương hiệu đầu việc, deadline, nhân viên thực hiện,...

Sau khi nhấn chọn Tuỳ chỉnh bên trên thanh công cụ:

- lựa chọn Nhập các bước từ tệp tin Excel > sở hữu lên một bạn dạng Excel gồm sẵn hoặc được format theo template cơ mà Wework cung cấp

- lựa chọn Nhập công việc từ Trello > tải lên file .json đã có xuất ra từ phần mềm Trello

- chọn Xuất công việc ra file Excel > tự động hóa tải về tệp tin Excel chiến lược công việc

*
Nhà cai quản có thể nhập / xuất quá trình giữa Wework với Excel

Lưu ý: câu hỏi xuất ra file Excel chỉ nên là giải pháp trong trường hợp buộc phải đến giấy tờ. Còn lại, với tư biện pháp là người quản trị, bạn cũng có thể thêm tài khoản khách vào dự án. Họ sẽ tiến hành phân quyền theo dõi công việc, dường như không tác động tới độ bảo mật thông tin của công việc.

Video khuyên bảo sử dụng phần mềm Wework

Download phần mềm Wework

Download Wework 2.8.9 tại đây:

*

Như vậy, phần mềm Wework phạt huy tác dụng với khắp cơ thể quản lý và nhân viên cấp dưới trong đội nhóm, doanh nghiệp. Mọi cá nhân được phân quyền tiến hành các tác vụ khác biệt và được cung cấp bởi những tuấn kiệt riêng của Wework. Nói biện pháp khác, phần mềm giúp kết nối các thành viên lại với nhau, tăng thêm tính hợp tác và đẩy mạnh hiệu quả làm bài toán nhóm.