SAO CHÉP CÔNG THỨC GIỮ NGUYÊN THAM CHIẾU TƯƠNG ĐỐI

Trường hợp bạn muốn Excel xào luộc công thức vào Excel khác nhưng mà không làm chuyển đổi tham chiếu ô tương ứng thì cần làm sao? Học Excel Online sẽ giới thiệu một số chiến thuật trên tưng trường hợp. Tùy trực thuộc vào yêu thương cầu các bước của bạn, hãy chọn 1 trong những cách copy dữ liệu trong excel dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối

Hầu hết trong số trường hợp, chúng ta có thể điền công thức vào một ô và xào nấu nó vào những ô khác trong cùng cột hoặc hàng để hoàn toàn có thể thực hiện nay các giám sát tương tự đối với một đội dữ liệu. Trường hợp công thức của người sử dụng có đựng ô tham chiếu tương đối (không có ký hiệu $), Excel sẽ tự động hóa điều chỉnh nhằm mỗi bí quyết chỉ xử lý dữ liệu trong cùng ô và cùng cột. Ví dụ, nếu như khách hàng có phương pháp =A1*2 nghỉ ngơi ô B1, và chúng ta copy công thức tới ô B3, công thức sẽ biến thành =A3*2.


Xem nhanh


Sao chép một vùng dữ liệu công thức cơ mà không đổi khác tham chiếu ô

Sao chép hoặc di chuyển một công thức cá biệt mà ko làm biến hóa tham chiếu ô

Nếu bạn cần xào luộc công thức vào Excel hoặc dịch chuyển chỉ một công thức, việc coppy y hệt rất solo giản.

Chọn ô với phương pháp mà bạn có nhu cầu sao chépChọn cách làm trong thanh công thức bằng chuột, thừa nhận Ctrl + C nhằm sao chép. Nếu bạn có nhu cầu di đưa công thức, nhấn Ctrl + X.

Nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức.Chọn ô bạn muốn dán phương pháp và thừa nhận Ctrl + V.

Bên cạnh đó, chúng ta có thể sử dụng biện pháp 2:

Chọn ô tất cả công thức bạn muốn sao chépNhấn F2 hoặc bấm vào đôi để hoàn toàn có thể sửa đổi ô đóChọn bí quyết trong ô bằng cách dùng loài chuột và Ctrl + C nhằm sao chép.Chọn ô nhằm dán phương pháp và dìm Ctrl + V. Các bạn sẽ có thể dán công thức chính xác mà không đổi khác tham chiếu của ô vì công thức được copy bên dưới dạng chữ.

Mẹo. Để nhanh chóng copy phương pháp từ những ô bên trên mà không biến hóa tham chiếu, chọn ô bạn muốn dán bí quyết và nhận Ctrl + ‘


*

Sao chép một vùng tài liệu công thức nhưng mà không biến hóa tham chiếu ô

Để di chuyển hay coppy vùng tài liệu công thức nhằm mà không có tham chiếu ô như thế nào bị cố đổi, bạn cũng có thể sử dụng cách thức sau.

Cách 1. Thực hiện tham chiếu tuyệt vời nhất hay tham chiếu hỗn hợp

Nếu bạn phải sao chép đúng chuẩn công thức với tham chiếu ô tương đối (như A1), cách tốt nhất là thay đổi nó thành tham chiếu tuyệt vời nhất ($A$1) để cố định tham chiếu này so với ô, bởi thế nó sẽ không thay đổi dù chúng ta có dịch chuyển công thức đi đâu đi chăng nữa. Bên cnahj dó, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô tất cả hổn hợp ($A1 hoặc A$1) để khóa cột hoặc hàng. Các bạn nghĩ rằng giải pháp này không phải chăng chút nào? Vậy hãy cùng xem xét ví dụ sau nhé.

Giả sử chúng ta có một bảng thống kê giám sát giá trái cây ở theo đồng Euro dựa vào giá USD ở cột B với tỉ giá bán ở ô C2:

Như bạn cũng có thể thấy ở hình ảnh trên, công thức bao gồm một tham chiếu ô tuyệt vời và hoàn hảo nhất ($C$2) nhằm thắt chặt và cố định tỷ giá bán ở ô C2, với một tham chiếu ô tương đối ở ô B5 vì bạn muốn tham chiếu này điều chỉnh ở từng hàng. Biện pháp tiếp cận này sẽ kết quả miễn là khi nào công thức vẫn ở cột C.

Nhưng hãy xem test điều gì xảy ra nếu như bạn cần đưa giá theo triệu euro từ cột C quý phái cột F. Nếu như khách hàng copy phương pháp theo cách thông thường bằng qui định copy/paste, công thức ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ thay đổi =D5*$C$2 khi dán vào ô F5, khiến cho việc tính toán bị sai.

Để tránh tình trạng này, hãy chuyển tham chiếu kha khá (B5) thành tham chiếu hỗn hợp $B5 (cột hoàn hảo nhất và mẫu tương đối). Bằng việc thêm ký kết hiệu $ trước mỗi ký tự của cột, chúng ta đã cố định tham chiếu làm việc cột B mặc dù rằng công thức di chuyển như nỗ lực nào.

Nếu bạn xào luộc hay di chuyển công thức tự cột D quý phái cột F, hay bất cứ cột nào, tham chiếu cột đang không biến đổi vì các bạn đã ‘khóa’ tham chiếu bằng ký hiệu $ ($B5).

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Nikon D3000 Tiếng Việt Máy Anh Nikon D3000

Tham chiếu ô trong Excel có thể khó để hình dung khi bắt đầu bắt đầu, tuy nhiên nó đã xứng đáng thời hạn và sức lực của bạn vì chúng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời gian cho bạn một bí quyết lâu dài. Ví dụ, các bạn hoàn toàn có thể tính toán toàn cục bảng chỉ với một cách làm duy nhất thực hiện tham chiếu ô láo hợp.

Tuy nhiên, nếu như bạn có khá nhiều công thức cùng với tham chiếu ô kha khá trong trang tính và bạn cần sao chép chính xác những cách làm đó nhưng chúng ta không chắc chúng ta cũng có thể tham chiếu đúng, một trong những vài giải pháp sau hoàn toàn có thể là chiến thuật cho bạn.

Cách 2. Sao chép công thức vào Excel nhưng không biến hóa tham chiếu bởi Notepad

1. Điền bí quyết ở chính sách hiển thị bằng phương pháp nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất cứ phương thức như thế nào trong bài viết Cách hiển thị phương pháp trong Excel.2. Chọn toàn bộ các ô với công thức bạn muốn sao chép giỏi di chuyển3. Dìm Ctrl + C để sao chép công thức, hoặc Ctrl + X để di chuyển công thức.

4. Mở Notepad hay bất cứ công cụ chỉnh sửa văn phiên bản nào cùng nhấn Ctrl + C nhằm dán phương pháp vào pháp luật đó, tiếp nối chọn Ctrl + A nhằm chọn toàn cục công thức với nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.5. Vào Excel, bạn chọn ô ao ước dán bí quyết và dìm Ctrl + V.

Chú ý: 1. Bạn chỉ rất có thể dán bí quyết tại thuộc 1 trang tính chỗ chứa phương pháp gốc, trừ lúc tham chiếu có bao gồm tên của trang tính, nếu như không công thức sẽ bị hỏng.2. Trang chiếu yêu cầu ở trong chính sách hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào Formulas > Formula Auditing và khám nghiệm phần Show Formulas giành được chọn giỏi không. Sau thời điểm đi dán công thức, dấn Ctrl + ` nhằm đóng chế độ hiển thị công thức.

Cách 3. Xào nấu công thức bao gồm xác bằng cách dùng Find and Replace của Excel

Để xào nấu một dãy những công thức của Excel nhưng mà không làm biến đổi tham chiếu ô, bạn cũng có thể dùng phương tiện Find và Replace của Excel.

1. Chọn ô có công thức bạn muốn sao chép.2. Ở thanh Home, chúng ta vào Editing, chọn Find và Select > Replace… Hoặc đơn giản dễ dàng hơn, dìm phím Ctrl + H là con đường tắt để mởi hộp thoại Find và Replace trên Excel.3. Trong cửa sổ hộp thoại Find & Replace, khắc ghi = vào ô Find what. Vào ô Replace with, điền một vào ký kết hiệu giỏi dãy cam kết hiệu ko được thực hiện trong bất kể công thức làm sao như ~, # tốt .

Mục đích của đoạn này là biến đổi công thức của doanh nghiệp thành dãy văn bản, ngăn không cho Excel chuyển đổi tham chiếu ô trong suốt quy trình sao chép.

Lưu ý. Không áp dụng dấu hoa thị (*) hay vệt hỏi (?) để thay thế sửa chữa vì bọn chúng sẽ khiến cho những cách sau trở nên trở ngại hơn.

4. Click vào ô Replace All vào hội thoại và tạm dừng hoạt động sổ Find & Replace. Toàn bộ công thức vào vùng được chọn sẽ biến thành dãy văn bản:

5. Bây giờ, chúng ta có thể chọn bất cứ ô nào, chọn Ctrl + C để copy, lựa chọn ô trên thuộc trong trang tính mà bạn đang thao tác nơi bạn có nhu cầu dán công thức, với nhấn Ctrl + V. Vày Excel không biến hóa công thức không tồn tại dấu = phía trước, bọn chúng sẽ được xào nấu y hệt nhưng mà không biến đổi tham chiếu.

6. Dùng Find và Replace để hòn đảo ngược sự biến hóa này. Chọn cả vùng tài liệu copy với vùng tài liệu dán công thức. Nhận Ctrl + H để open sổ Find và Replace. Ở ô Find what, hãy điền hoặc bất kể ký hiệu làm sao mà bạn đã dùng ở bước 3. Ở ô Replace with, điền vào đó vết = cùng click nút Replace All để hoàn thành.

– – – – – –

Đó là một vài phương pháp để sao chép cách làm trong Excel nhưng không làm biến hóa dữ liệu tham chiếu hay có thể nói là biện pháp copy dữ liệu trong excel. Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm cơ mà còn cần sử dụng giỏi cả những công thế của Excel. Hầu như hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lý lẽ thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ bỏ cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm