Sắp xếp theo nhiều điều kiện trong excel

Khi làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có khá nhiều nhóm nội dung, họ muốn thu xếp dữ liệu để tiện theo dõi và quản lý. Nhưng đôi lúc có những tài liệu cần chuẩn bị xếp theo không ít điều khiếu nại ràng buộc nhau thì làm vắt nào? Trong bài học kinh nghiệm này học Excel Online sẽ giúp đỡ bạn xử lý vấn đề đó trải qua hướng dẫn sort vào excel – sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo nhiều điều kiện trong excel


Đề bài

Chúng ta có bảng tài liệu như sau:

*
1 – sort vào excel

Yêu cầu: bố trí dữ liệu vào bảng theo đội nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng cùng màu của từng loại hàng.

Xem thêm: Cách Gập Máy Tính Vẫn Nghe Được Nhạc Win 10 0%, Vẫn Nghe Nhạc Khi Gập Màn Hình Laptop Windows 10

(Xếp riêng những nhóm đơn vị cung cấp, trong mỗi nhà cung cấp sẽ bố trí thứ tự những mặt hàng, vào mỗi sản phẩm sẽ thu xếp thứ từ theo màu)

Cách thực hiện sort trong excel:

Bước 1: Mở công dụng Sort trong Excel

Chọn toàn bộ bảng tính phải sắp xếp, vào tab Data, chọn công dụng Sort

*
2 – sort trong excel

Bước 2: khám phá nội dung vào bảng sort vào excel

*
3 – sort vào excel

Mục 1: chế tác thêm cấp độ sắp tới xếp. Các đối tượng sắp đến xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo nhiều cấp độ. Đối tượng làm sao xếp bên trên thì bao gồm cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa


*


Mục 3: Các đối tượng chuẩn bị xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo trang bị tự từ bên trên xuống dướiColumn là cột đề xuất sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần thu xếp (với bảng dữ liệu có chứa tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để chuẩn bị xếp: giá bán trị, color sắc, font…

Order là quy tắc sắp xếp: tăng nhiều hay giảm dần (Bắt buộc phải đồng nhất máy tự thu xếp giữa những dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp tới xếp đã có phần tiêu đề. Nếu như bảng tài liệu cần thu xếp có tiêu đề thì nên lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh vệt mục này.

Nếu dữ liệu được chọn để chuẩn bị xếp không đựng tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng thu xếp trong bài

*
4 – sort vào excel

Add Level: thêm 2 level cho mục thương hiệu hàng cùng Màu

Sắp xếp lắp thêm tự: dựa vào yêu cầu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây lắp thêm tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên mặt hàng > Màu

Do yêu thương cầu sắp xếp chỉ dựa theo giá trị trong các cột, và được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự từ bỏ A đến Z yêu cầu ta có công dụng như sau:

*
5 – sort trong excel

Sau khi sắp đến xếp, bạn có thể thấy tài liệu trông thật nhỏ gọn và dễ chú ý hơn đúng ko nào?

Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn đề xuất sử dụng giỏi cả những công ráng của Excel. Phần lớn hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa đào tạo Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm