THAY ĐỔI ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG TRONG EXCEL

Excel cho ucozfree.com 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

Đôi khi, ngày tháng có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản. Ví dụ: có thể bạn đã nhập ngày vào một ô đã được định dạng dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu có thể đã được nhập hoặc dán từ một nguồn dữ liệu ngoài dưới dạng văn bản.

Bạn đang xem: Thay đổi định dạng ngày tháng trong excel

Ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái trong một ô (thay vì căn phải). Khi bật Kiểm tra Lỗi, ngày tháng dạng văn bản có hai chữ số năm cũng có thể được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi:

*
.

Vì Kiểm tra Lỗi trong Excel thể xác định ngày tháng có định dạng văn bản với hai chữ số năm, bạn có thể dùng các tùy chọn sửa tự động để chuyển đổi chúng thành ngày tháng được định dạng ngày. Bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi hầu hết các kiểu ngày khác của văn bản thành ngày.


Chuyển đổi ngày văn bản có hai chữ số năm bằng tính năng Kiểm tra Lỗi

Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel từ một nguồn khác hoặc nếu bạn nhập ngày với hai chữ số năm vào các ô đã được định dạng dưới dạng văn bản trước đó, bạn có thể thấy một tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.

*

Bạn có thể dùng Chỉ báo Lỗi để chuyển đổi ngày tháng từ văn bản sang định dạng ngày tháng.


Lưu ý: Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tính năng Kiểm tra Lỗi được bật trong Excel. Cách thực hiện:

Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.

Trong Excel 2007, bấm vào nút ucozfree.com Office ,

*
, rồi bấm vào Tùy Excel chọn > thức.

Trong Kiểm tra Lỗi, hãy chọn Bật kiểm tra lỗi trong nền. Sẽ đánh dấu tất cả các lỗi được phát hiện bằng hình tam giác ở góc trên cùng bên trái ô.

Bên dưới Quy tắc kiểm tralỗi, chọn Ô chứa năm được biểu thị bằng 2 chữ số.


Làm theo quy trình này để chuyển đổi ngày có định dạng văn bản thành ngày bình thường:

Bấm vào nút lỗi xuất hiện gần (các) ô được chọn.

*
 

Trên menu, bấm vào Chuyển đổi XX thành 20XX hoặc Convert XX thành 19XX. Nếu bạn muốn bỏ qua chỉ báo lỗi mà không chuyển đổi số, hãy bấm Bỏ qua Lỗi.

*
 

Ngày dưới dạng văn bản có hai chữ số chuyển thành ngày chuẩn có bốn chữ số.

*
 

Sau khi bạn đã chuyển đổi các ô từ ngày tháng có định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi cách ngày xuất hiện trong các ô bằng cách áp dụng định dạng ngày.


Nếu trang tính của bạn có ngày tháng được nhập hoặc dán nhưng dường như lại trông giống một chuỗi số như trong hình dưới đây, có lẽ bạn sẽ muốn định dạng lại chúng để chúng xuất hiện dưới dạng ngày ngắn hoặc dài. Định dạng ngày cũng sẽ hữu ích hơn nếu bạn muốn lọc, sắp xếp hoặc sử dụng nó trong tính toán ngày tháng.

*

Chọn ô, phạm vi ô hoặc cột mà bạn muốn định dạng lại.

Xem thêm: Lịch Nghỉ Tết Nguyên Đán 2018 Vào Ngày Nào Dương Lịch ? Tết Năm Nay Rơi Vào Ngày Mấy Dương Lịch 2018

Bấm Định dạng Số và chọn định dạng ngày bạn muốn.

Định dạng Ngày dạng Ngắn trông như thế này:

*

Ngày dạng Dài chứa nhiều thông tin hơn như trong hình này:

*


Chuyển đổi ngày trong văn bản bằng cách dùng hàm DATEVALUE

Để chuyển đổi ngày trong văn bản trong một ô thành số sê-ri, hãy dùng hàm DATEVALUE. Sau đó sao chép công thức, chọn các ô có chứa ngày tháng của văn bản và dùng Dán Đặc biệt để áp dụng định dạng ngày cho chúng.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một ô trống và xác nhận định dạng số của nó là chung.

Trong ô trống:

Nhập =DATEVALUE(

Bấm vào ô có chứa ngày tháng có định dạng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

Enter )

Nhấn ENTER và hàm DATEVALUE trả về số sê-ri của ngày được thể hiện bằng ngày tháng dạng văn bản. 

Số sê-ri Excel là gì?

*
qua một phạm vi ô trống khớp với kích cỡ của phạm vi ô có chứa ngày tháng văn bản.

Sau khi kéo điều khiển điền, bạn nên có một phạm vi ô có số sê-ri tương ứng với phạm vi ô có chứa ngày tháng dạng văn bản.

Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa số sê-ri, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm Sao chép.

Phím tắt: Bạn cũng có thể nhấn CTRL+C.

Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa ngày tháng bằng văn bản, sau đó trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào mũi tên bên dưới Dán ,rồi bấm Dán Đặc biệt.

Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, bên dưới Dán, chọn Giátrị , rồi bấm vào OK.

Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động cửa sổ bật lên bên cạnh Số.

Trong hộp Thể loại, hãy bấm Ngày, rồi bấm vào định dạng ngày bạn muốn trong danh sách Kiểu.

Để xóa số sê-ri sau khi chuyển đổi thành công tất cả các ngày, hãy chọn các ô có chứa chúng, rồi nhấn DELETE.


Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.