Thay đổi đường dẫn lưu trữ mặc đính chứa data email outlook

Bài viết này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách sao giữ email, danh sách liên hệ, những cuộc hẹn và các công việc tự động hóa hoặc thủ công trong toàn bộ các phiên phiên bản Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 với Outlook 2007.

Bạn đang xem: Thay đổi đường dẫn lưu trữ mặc đính chứa data email outlook

Nếu ai đang sử dụng Microsoft Outlook cho hầu hết các liên hệ qua thư điện tử của mình, bạn không buộc phải phải suy xét việc lưu giữ trữ, nhập với xuất dữ liệu.

Trong khi e-mail Outlook (cũng như lịch, địa chỉ liên hệ,các công việc và ghi chú) được lưu trữ trong tệp tin tệp Outlook .pst, một số trong những tệp và thiết đặt khác như thiết đặt tài khoản, chữ ký, mẫu, các mẫu tùy chỉnh cấu hình được lưu lại trữ trong số tệp lẻ tẻ . Vày đó, nếu bạn muốn chuyển thông tin tài khoản Outlook từ máy tính cũ sang máy tính xách tay cũ, câu hỏi sao lưu giữ chỉ tệp .pst rất có thể không đủ.

Bài viết này đồng thời vẫn hướng dẫn bạn một cách cụ thể về biện pháp sao lưu mail trong Outlook và những mục khác một cách auto hoặc thủ công bằng tay và mày mò cách tốt nhất có thể để áp dụng trong rất nhiều trường hợp


Xem nhanh


Cách sao lưu email Outlook bằng phương pháp xuất tệp.Cách sao lưu email trong Outlook 2010Copy .pst file – Cách nhanh nhất có thể để sao lưu thư điện tử trong OutlookCách sao giữ chữ ký, mẫu, vẻ ngoài tùy chỉnh và thiết đặt OutlookCách phục hồi lại phiên bản sao lưu lại Outlook bằng phương pháp nhập tệp .pstCách phục hồi Outlook thủ công

Cách sao lưu e-mail Outlook bằng phương pháp xuất tệp.

Có nhiều trường hợp khiến bạn có nhu cầu sao lưu giữ thư Outlook – lấy ví dụ như như khi chúng ta chuyển sang laptop khác hoặc khôi phục tài liệu Outlook sau sự cố. Vào trường hợp thứ hai, vấn đề sao lưu Outlook có thể làm giảm đáng kể phần nhiều thiệt hại, vày đó, đây là một chiến lược khôn ngoan nhằm sao lưu thư điện tử Outlook của công ty một lần, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng email để gia công việc.

Cách bình an và đáng tin cậy nhất nhằm sao lưu Outlook là xuât tệp .pst trên Microsoft Outloo một giải pháp tự động. Ngoài email, điều này cũng trở nên lưu add liên lạc, lịch, công việc và ghi chú.

Cách sao lưu đối với Outlook 2013 với Outlook 2016

Để sao lưu email trong Outlook 2013 cùng 2016, hãy thực hiện theo quá trình sau.

Mở Outlook của bạn, chọn File > Open & Export > Import/Export
*
Nếu bạn dạng sao giữ Outlook của người tiêu dùng được bảo đảm bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu với nhấp vào OK.Trong trường hợp các bạn có hai hoặc nhiều tài khoản Outlook, hãy chọn Import items into the same thư mục in, mở danh sách cuộn, lựa chọn tài khoản bạn có nhu cầu sao lưu dự trữ và nhấp vào Finish. Nếu như bạn chỉ tất cả một tài khoản, bạn có thể để chắt lọc mặc định.
*

Mẹo: Nếu bạn muốn khôi phục nội dung của một thư mục nỗ lực thể. Ví dụ vỏ hộp thư đến, mở rộng phân cung cấp thư mục trong Select the thư mục to import from và chọn thư mục mong muốn muốn. Để nhập tất cả các thư mục con của thư mục đã chọn, hãy lưu lại ý chọn lựa chọn Include subfolders.

*

Sau khi chọn Finish, câu chữ của tệp .pst sẽ được nhập tức thì lập tức, với hộp quy trình sẽ sinh hoạt trên màn hình cho đến khi nó kết thúc.

Nhập tệp .pst trong Outlook 2010

Để di chuyển bạn dạng sao lưu sang Outlook 2010, hãy nhấp vào File > xuất hiện > Import. Thao tác này sẽ bước đầu mở trình coi ngó Import cùng hãy thực hiện theo công việc trên để nhập dữ liệu.

*

Nhập tệp .pst vào Outlook 2007

Trong Outlook 2007, các bạn sẽ mở trình duyệt bởi cách File > Import & Export, tiếp đến làm công việc từ 2-6 như chỉ dẫn ở trên

*

Cách khôi phục Outlook thủ công

Như các bạn vừa thấy, câu hỏi nhập tệp tin .pst là nhanh chóng và đối kháng giản. Nhưng bài toán sao chép/dán trực tiếp thậm chí là còn cấp tốc hơn nữa. Nếu khách hàng cần sao lưu thư điện tử Outlook thường xuyên xuyên, bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng theo cách sau để phục sinh lại bạn dạng sao lưu.

Xem thêm: Cách Xâm Nhập Vào Máy Tính Người Khác Qua Mạng Wifi, Cách Xâm Nhập Máy Tính Người Khác

Cách an toàn để chuyển tệp .pst thanh lịch một tài khoản hiện có

Trước tiên, cần lưu ý rằng xào nấu / dán tệp .pst đang xóa toàn bộ dữ liệu hiện tại trong tài khoản của bạn. Bởi vì vậy, nếu bạn có nhu cầu giữ cả dữ liệu lúc này và sao lưu, hãy nhập tệp .pst thay bởi vì dán nó theo phong cách thủ công. Việc nhập tệp sẽ hợp duy nhất dữ liệu lúc này và tài liệu sao lưu vào một tệp .pst duy nhất.

Nếu bạn vừa tạo nên một thông tin tài khoản Outlook bắt đầu (nó sẽ tự động hóa tạo một tệp tin .pst trống) và bạn có thể chắc chắn rằng bản sao lưu lại Outlook của công ty là chính xác và không biến thành hỏng, bạn chỉ cần sao chép / dán pst được sao lưu lại vào địa điểm của tệp tin. Lúc này .pst, với lưu nó ngơi nghỉ dưới cùng một tên, ghi đè lên trên tệp .pst hiện tại tại. Nếu không, rất có thể kiểm tra sao lưu giữ đầu tiên. Vấn đề biết các tệp .pst đã hoạt động chắc chắn sẽ giúp vấn đề kiểm tra và khôi phục lại ít áp lực hơn.

Mở Outlook của bạn, cùng kiểm tra đúng mực tên và vị trí của tệp .pst hiện tại của doanh nghiệp qua File> tài khoản Settings> tài khoản Settings> Tab Data files (các bước cụ thể ở đây).Đóng Outlook.Đi tới địa chỉ tệp tin .pst bây giờ và thay tên tệp bằng phương pháp thêm vào chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst đã sao lưu vào và một vị trí, và lưu nó dưới và một tên, mà không tồn tại postfix cũ. Vày vậy, vào thời đặc điểm này bạn bao gồm 2 tệp tin .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst hiện tại mà bạn có nhu cầu thay nỗ lực bằng bạn dạng sao lưu.Outlook.pst – tệp tin pst được sao lưu.Khởi rượu cồn Outlook, bình chọn tệp .pst đã được khôi phục và nếu tất cả đều tốt, hãy xoá tệp được thay tên (Outlook-old.pst) để tạo thêm chỗ trống đến ổ C: .

Mẹo cùng lưu ý:

Thay vày lưu tệp .pst vào địa điểm mặc định, bạn có thể lưu trữ nó trên ổ đĩa khác, cho nên trong trường phù hợp xấu tuyệt nhất của C: bị format lại, bạn sẽ không cần cứu tài liệu Outlook của bạn. Nếu như bạn làm điều này, trong Outlook khởi động (bước 5 nghỉ ngơi trên), các bạn sẽ nhận được một lưu ý nhắc bạn tìm tệp .pst. Bạn bấm vào nút Browse nhằm đi đến nơi bạn đã giữ tập tin .pst, và chọn nó.Nếu bạn khôi phục lại Outlook sau suwj coos, tệp pst gốc rất có thể bị thiếu thốn hoặc bắt buộc sửa chữa. Trong trường đúng theo này, Outlook cũng sẽ hiển thị một chú ý nhắc các bạn xác định vị trí tệp pst. Bạn đóng Outlook và làm theo công việc trên để sửa chữa tệp .pst bị hư bằng bản sao lưu.Khi phục hồi tệp pst cho tài khoản được định thông số kỹ thuật để lại bạn dạng sao của thư trên thứ chủ, những email trong khoảng thời gian được chỉ định sẽ tiến hành tải xuống lại. Nếu bao gồm bất kỳ bạn dạng sao xuất hiện, chúng ta cũng có thể loại vứt chúng như được phân tích và lý giải trong Cách đào thải trùng lặp e-mail trong Outlook.

Khôi phục sao lưu Outlook khi chế tạo một tài khoản mới

Nếu chúng ta chưa tạo thành tài khoản, chúng ta cũng có thể kết nối bản sao giữ .pst của doanh nghiệp với một tài khoản mới trong quá trình thiết lập. Tùy lựa chọn này chỉ bao gồm sẵn cho cấu hình tài khoản thủ công, đó là vì sao tại sao phương thức này cân xứng nhất mang lại quản trị viên và người dùng Outlook có kinh nghiệm biết thông tin sever và các cụ thể quan trọng khác.

Mở Outlook, lựa chọn FileAccount Settings > Account Settings > New…Chọn Manual setup or additional hệ thống typesvà nhấp Next.Chọn POP or IMAP và chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, thực hiện tùy chọn Browse để lựa chọn sao lưu pst của bạn. 
*
Nhập những thông tin yêu cầu gồm UserServervà Logon, kế tiếp tài khoản mới sẽ tiến hành tạo.

Công cố sao giữ Backup:

Bên cạnh những công cố gắng tích thích hợp xuất/nhập tệp, có một số ít các bên lắp thêm ba rất có thể giúp chúng ta hiểu rộng cách sao lưu giữ email Outlook cấp tốc hơn với giữ lại các dữ liệu, setup và tùy chỉnh. Phần đông các pháp luật sao giữ là các thành phầm thương mại, tuy vậy có một số trong những công nuốm miễn phí quá, ví dụ như 3 công cụ đầu tiên sau:

Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn giá thành và dễ dàng để sao lưu Outlook e-mail, showroom liên lạc, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú, và các mục tạp chí. Nó được cho phép sao lưu cục bộ tệp .pst hoặc xuất các thư mục sẽ chọn, từng tệp thuộc lúc, cũng như tùy chỉnh thiết lập một phiên bản sao lưu lại dự phòng.

Safe PST Backup – điều khoản miễn phí để tự động sao lưu thư điện tử Outlook và những mục không giống trong tệp .pst.

Outlook năm 2016 and Outlook 2013 Backup Add-in – Một công cụ miễn phí tổn của CodePlex nhằm sao lưu những tệp .pst vào Outlook 2010, Outlook 2013 cùng Outlook 2016.

MOBackup – chiến thuật sao giữ (có trả phí) để tàng trữ email, địa chỉ liên lạc, cuộc hẹn, quy tắc Outlook, chữ ký tương tự như các mục thích thú và dấu trang của tương đối nhiều trình chăm chú internet. Nó chuyển động với tất cả các phiên bản của Outlook 2016 đến 2000.